NATURALEZA DEL CARGO:

1. Ejecución de actividades relacionadas a la planeación, organización, dirección y control de la administración de los recursos materiales, financieros y humanos.
2. Supervisar la labor del personal bajo su mando.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:

1. Programar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades de la Subgerencias a su cargo tales como Personal, Contabilidad, Tesorería y Recaudacion, Abastecimiento, y Bienes Patrimoniales y Maestranza, en concordancia con las normas técnicas y legales de cada uno de los respectivos sistemas.
2. Organizar, dirigir, controlar la administración de los recursos humanos, económicos, financieros y materiales.
3. Informar periódicamente, adecuada y oportunamente a la Alta Dirección y a la Gerencia de Planificación y Presupuesto, sobre la situación económica y financiera de la Municipalidad, así como de la ejecución de los gastos.
4. Supervisar los procesos de reclutamiento, selección, contratación y nombramiento de personal, cuando la normatividad legal así lo permita.
5. Dirigir, controlar y supervisar la elaboración de la información para la Cuenta General de la Nación, así como de los documentos que se le requiera por parte de los Organismos rectores de los sistemas a su cargo, exigiendo su oportuna elaboración, presentación, aprobación y posterior remisión.
6. Coordinar, promover y evaluar programa de capacitación y actualización del personal.
7. Programar y supervisar los servicios de seguridad interna y externa de cada una de las infraestructuras de la Institución
8. Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos legales referentes a los
   sistemas de su competencia.
9. Aprobar las normas y procedimientos técnico – administrativos en el área de su competencia.
10. Proyectar y visar las resoluciones, contratos y otros que por la naturaleza de su función le competen.
11. Remitir bajo su responsabilidad la información económica – financiera, presupuestal y contable a las diferentes dependencias internas y externas de la Entidad, conforme a lo normado.
12. Elaborar y presentar oportunamente la información necesaria para la formulación y elaboración del presupuesto institucional, en lo que se refiere a los egresos y/o participar activamente para su consolidación.
13. Llevar el control de los contratos y convenios de la Institución.
14. Ejecutar y cumplir estrictamente el Presupuesto anual y de las normas legales referidas a la ejecución de gastos de la Municipalidad, estando impedido de autorizar y/o realizar egresos que no cuenten con la respectiva previsión presupuestal.
15. Realizar compensaciones de deudas, con aquellos contribuyentes que tengan obligaciones tributarias pendientes de pago con la Municipalidad, y que ésta tenga deudas por pagar por concepto de adquisición de bienes y/o servicios,debidamente reconocidos y aceptados, debiendo cumplir los procedimientos técnicos conforme a Ley.
16. Participar en la Licitaciones y Concursos Públicos y/o de Méritos que convoque la Entidad. Así mismo en los procesos para el otorgamiento de concesiones de bienes y servicios que se disponga conforme a Ley.
17. Asesorar en la ejecución y actividades administrativas.
18. Elaborar el plan de trabajo de su Gerencia, en el cual debe abarcar el aspecto material, humano, técnico y financiero.
19. Evaluar el desarrollo de las actividades de acuerdo al plan de trabajo de su área.
20. Verificar y controlar el cumplimiento de funciones del personal bajo su mando.
21. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

SUB. GERENCIA DE PERSONAL

NATURALEZA DEL CARGO:

1. Ejecutar actividades referentes a reclutamiento, selección y evaluación de personal.
2. Supervisar al personal trabajador de la Entidad.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:

1. Planear, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las acciones referidas a la administración de personal y de su bienestar, así como hacer cumplir las normas del Sistema Nacional de Personal y demás disposiciones sobre la materia.
2. Formular y ejecutar su Plan de Acción y Presupuesto Anual.
3. Cumplir y hacer cumplir la estricta aplicación de las normas legales en lo que se refiere al personal de la entidad.
4. Ejecutar las actividades y la aplicación de normas, procedimientos y política sobre el Sistema de Personal.
5. Organizar, planificar y participar en todas las acciones que se relacionen con el personal de la Entidad.
6. Normar los procesos de registro, escalafón y administración del régimen disciplinario.
7. Programar y ejecutar acciones de bienestar social, recreación y deporte en beneficio de los trabajadores.
8. Desarrollar acciones de capacitación, educación y calificación profesional extraordinaria del personal y la formulación del Plan Anual de Capacitación.
9. Participar en la formulación y determinación de la política del sistema de personal.
10. Formular y mantener actualizado el Presupuesto analítico de Personal -P.A.P- y el Reglamento Interno del Personal conjuntamente con la Sub. Gerencia de Racionalización e Informática, así como proponer normas internas sobre personal.
11. Integrar la Comisión Permanente de Procesos Administrativos, en calidad de Secretario Técnico, encargándose del Libro de Actas y de la documentación pertinente.
12. Controlar en forma periódica y sorpresiva sobre la ubicación y permanencia de los servidores en sus lugares de trabajo, debiendo elaborar las actas que correspondan en los casos que así lo ameriten, para la aplicación de las medidas correctivas pertinentes.
13. Implementar acciones de verificación, control y supervisión del personal que sale de la Institución por motivos de labores oficiales, elaborando en los casos necesarios el acta pertinente e informar para la aplicación de las medidas que correspondan.
14. Planificar y programar las necesidades de prácticas Pre-Profesionales en las distintas Unidades Orgánica de la Institución en función a los requerimientos.
15. Controlar, supervisar y verificar que personas ajenos a la institución, no tenga acceso al uso de instalaciones, materiales y bienes de la Entidad, debiendo adoptar y emitir las medidas pertinentes, bajo responsabilidad del Jefe de la dependencia en donde se detecte tal hecho.
16. Verificar y controlar el cumplimiento de funciones del personal bajo su mando.
17. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración.
    

SUB. GERENCIA DE CONTABILIDAD

NATURALEZA DEL CARGO:

1. Ejecutar actividades relacionadas al Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada.

FUNCIONES DEL CARGO:

1. Planear, organizar, dirigir coordinar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas al Sistema de la Contabilidad Gubernamental de la Municipalidad.
2. Revisar, controlar y verificar la ejecución del Presupuesto de la Entidad.
3. Dirigir, elaborar y presentar oportunamente a la Contaduría General de la Nación, los Estados Financieros y Presupuestarios de la Municipalidad.
4. Controlar permanentemente que la información y documentación contable de la Institución se encuentre al día, e informar a la Gerencia de Administración, en forma oportuna, clara y concreta la situación económica y financiera de la Institución así como el estado de la Contabilidad.
5. Efectuar el control previo de la documentación que va a generar un egreso y su respectiva afectación presupuestal.
6. Visar los comprobantes de pago, previa verificación de los requisitos y documentación sustentatoria.
7. Revisar e integrar los partes diarios del fondo, de almacén y presupuesto.
8. Revisar y firmar las notas de contabilidad y los asientos de partes diario de fondos, bienes y presupuesto.
9. Revisar y firmar las operaciones contables y elaborar los Estados Financieros.
10. Estudiar y emitir opinión sobre lo presupuestado, ejecutado y realizar propuestas de modificaciones presupuestarias.
11. Revisar y firmar los estados de compromisos y ejecución presupuestal.
12. Coordinar con la Subgerencia correspondiente, sobre el avance de la ejecución presupuestal.
13. Realizar el arqueo de fondos para pagos en efectivo.
14. Revisar y visar las conciliaciones bancarias.
15. Apoyar en las labores de control y/o arqueos sorpresivos que se le requieran.
16. Controlar y supervisar al personal que tiene bajo su mando.
17. Automatizar la documentación por medios informáticos.
18. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración.

SUB. GERENCIA DE TESORERÍA Y RECAUDACIÓN

NATURALEZA DEL CARGO:

1. Ejecutar actividades referentes a las acciones propias del Sistema de Tesorería y Recaudación, más la supervision el personal a su mando.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:

1. Planear, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de Tesorería y Recaudación, relacionados a los egresos por programas de los fondos de la Municipalidad e ingresos que se generen.
2. Cumplir y hacer cumplir las normas del Sistema de Tesorería y Recaudación .
3. Programar las necesidades de los fondos por periodos que establece el Sistema de Tesorería y Recaudación.
4. Administrar los recursos financieros de la Municipalidad de acuerdo a las normas generales del Sistema de Tesorería y Recaudación.
5. Controlar el manejo de cada una de las cuentas corrientes de la Institución, llevar los registros bancarios y de caja, efectuar conciliaciones bancarias.
6. Elaborar, en coordinación con la Gerencia de Administracion, el calendario y programación de pagos mensual, trimestral en función de la disponibilidad de recursos y necesidades de la Institución e Informar permanentemente sobre la situación de caja.
7. Formular y actualizar procedimientos y otros documentos normativos que orienten a la información contable que corresponde a la Sub. Gerencia.
8. Efectuar los partes diarios y/o mensuales de fondos y realizar arqueos de caja.
9. Elaborar informes periódicos sobre el estado de cuentas de los fondos y de los movimientos de los programas.
10. Administrar los depósitos bancarios de las retenciones e inversiones de fondos no utilizados.
11. Coordinar y consolidar con las entidades bancarias para la sistematización y cancelación de compromisos por pagar.
12. Girar o disponer los pagos, mediante el giro de cheques o el uso de sistemas informáticos de compromisos asumidos conforme a Ley, que cuenten con la conformidad correspondiente y que hayan cumplido con los requisitos necesarios para su cancelación.
13. Registrar y custodiar, adoptando las medidas de seguridad pertinentes, las Cartas Fianzas que sean entregadas a favor de la Institución, verificando permanentemente su vigencia e informando con la debida anticipación de su vencimiento, para las previsiones que correspondan.
14. Ejecutar las Cartas Fianza, que por disposición expresa así lo disponga.
15. Está impedido de autorizar o ejecutar pagos por conceptos con cargo a regularizar, de adelantos o a cuenta, que no cuenten con la documentación sustentatoria conforme a Ley.
16. Controlar y verificar la entregar oportuna de la documentación necesaria, a la Sub. Gerencia de Contabilidad, para su procesamiento contable pertinente.
17. Programar, controlar y evaluar los trabajos del personal a su cargo.
18. Disponer y efectuar arqueos sorpresivos a su personal, llevando las correspondientes actas.
19. Adoptar medidas de seguridad en los ambientes bajo su cargo, evitando el acceso de personal no autorizado, así como de implementar la infraestructura adecuada para el desempeño de sus funciones y del personal bajo su mando.
20. Disponer medidas que permitan el cumplimiento de las acciones de control que se realicen en su Unidad.
21. Verificar y controlar el cumplimiento de funciones del personal bajo su mando.
22. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración.

SUB. GERENCIA DE ABASTECIMIENTO

NATURALEZA DEL CARGO.

1. Programar, ejecutar, y controlar las actividades relacionados al Sistema de
   Abastecimiento.
2. Supervisar el personal bajo su mando.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO.

1. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades y procesos técnicos del Sistema de Abastecimiento y de servicios generales, y demás disposiciones referidas a las contrataciones y adquisiciones del Estado.
2. Elaborar y consolidar el cuadro de necesidades en general de la Entidad.
3. Fomentar políticas y normas específicas para la adecuada utilización de los recursos del Municipio.
4. Formular normas y procedimientos que contribuyen a viabilizar y cumplir los procesos técnicos del sistema de abastecimiento.
5. Organizar reuniones de coordinación periódica con el personal a su cargo y con la Sub. Gerencia de Racionalización e Informática, a fin de perfeccionar los instrumentos de logística y servicios generales para optimizar las acciones administrativas, técnicas y/o políticas de gestión.
6. Coordinar la formulación y/o actualización del inventario físico general del Municipio, así como del saneamiento físico y legal de cada uno de los bienes inmuebles y de su correspondiente inscripción en los Registros Públicos.
7. Disponer y aprobar los inventarios de bienes en custodia temporal del Municipio.
8. Visar la tramitación de documentos técnicos de la Sub. Gerencia.
9. Velar, cumplir y hacer cumplir estrictamente la normatividad vigente referente a las adquisiciones y contrataciones del Estado.
10. Revisar y verificar la documentación referida a contratos y adquisiciones, cumplan de conformidad a lo establecido.
11. Controlar y verificar la conformidad de las adquisiciones y servicios prestados a la Institución, para su cancelación respectiva.
12. Registrar, ejecutar y controlar los Contratos por adquisición y contrataciones de bienes y servicios, así como de las concesiones otorgadas, etc., informando con oportunidad sobre su desarrollo, inconvenientes, vencimientos, términos, etc., para la realización de las acciones que correspondan en resguardo de los intereses de la Institución.
13. Entregar oportuna y adecuadamente la documentación pertinente a la Sub. Gerencia de Contabilidad para su procesamiento y registro contable correspondiente.
14. Automatizar la documentación por medios informáticos.
15. Disponer medidas de seguridad, mantenimiento, conservación y control de los bienes de la entidad.
16. Verificar y controlar el cumplimiento de funciones del personal bajo su mando.
17. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración.

SUB. GERENCIA DE BIENES PATRIMONIALES Y MAESTRANZA

NATURALEZA DEL CARGO.

1. La Sub. Gerencia de Bienes Patrimoniales y Maestranza tiene como finalidad administrar y controlar los bienes de la municipalidad así como su coordinación y supervisión de mantenimiento y seguridad del patrimonio de la institución.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:

1. Disponer la realización del inventario físico de existencias.
2. Programar, dirigir, almacenar, mantener, conservar y distribuir los recursos materiales requeridos por los diferentes órganos de la Municipalidad.
3. Velar a fin de que se autorice y apruebe la correspondiente toma de inventario físico general de bienes patrimoniales.
4. Verificar el estado de conservación, operatividad, asignación y uso de cada bien, el mismo que consiste en su constatación, medición, pesaje y conteo, a fin de determinar la existencia y condiciones de utilización de cada uno de los bienes, tendente a un mejor aprovechamiento y uso racional de los mismos.
5. Elaborar directivas precisas, en el sentido que los bienes que resulten perdidos, sustraídos, deteriorados, etc., por descuido o negligencia de los usuarios, sean repuestos o reparados por este, según sea el caso.
6. Solicitar la cobertura de las respectivas pólizas de seguro de los bienes patrimoniales, cuyo valor sea significativo a fin de cubrirlo de todo riesgo, los que serán contratados de acuerdo a ley.
7. Informar oportunamente de las Altas y Bajas de los Bienes para su desafectación de los Inventarios correspondientes.
8. Formular política orientadas al control de los bienes patrimoniales
9. Llevar el control de ingreso y salida de los bienes
10. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración.