El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Municipalidad Provincial de Huánuco es un documento normativo que completa la estructura organizacional de la Institución.
El Manual de Organización y Funciones (MOF) proporciona a las Gerencia y Sub Gerencias conformantes de la Municipalidad los elementos funcionales de gestión, describiendo las funciones específicas de cada cargo y las líneas de autoridad y responsabilidad, en el entendido de que cada uno de estos cargos como células básicas de la organización, son elementos fundamentales para el logro de los objetivos específicos de cada Gerencia y Sub Gerencia de la Institución; y, por ende, de los objetivos generales de la Institución.
La elaboración del presente Manual tiene como propósito definir las relaciones, responsabilidades y funciones de cada una de las Gerencias, el mismo que debe ser considerado como un instrumento dinámico, sujeto a cambios que surgen de las necesidades propias de toda Institución.
El diseño del presente Manual de Organización y Funciones se ha basado en la siguiente normatividad:
Contribuir a optimizar la gestión municipal organizando, supervisando y ejecutando las funciones de las diferentes dependencias municipales a fin de que su labor sea eficaz y transparente
local e implantar su política de trabajo durante su gestión al interior de la entidad.
Experiencia en el sistema administrativo.
- Título profesional universitario que incluyan estudios relacionados con el servicio que presta en la institución.
Experiencia en la conducción de programas relacionados en el campo de su especialidad.
SUBGERENCIA DE PLANIFICACION Y PROGRAMACION DE INVERSIONES
25. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Subgerente de Planificación y Programación de Inversiones.
. CARGO CLASIFICADO:
Director de Sistema Administrativo II.
. NATURALEZA DEL CARGO:
- Formular, coordinar evaluar, ejecutar, supervisar la ejecución de planes, estudios y proyectos, así como los asuntos relacionados a la Cooperación Técnica Internacional.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades relacionadas a los Planes de Desarrollo, conforme a las disposiciones legales pertinentes.
- Proponer, realizar, revisar y supervisar las actividades para la elaboración de los planes, estudios y proyectos para su aprobación, al nivel de perfil, pre-factibilidad y factibilidad.
- Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas a los convenios para la captación de recursos y/o créditos financieros, relacionados a la ejecución de proyectos de inversión.
- Realizar estudios e investigaciones, referidos al ámbito de su competencia.
- Informar, proponer y opinar sobre cualquier modificación en los proyectos
- Efectuar la evaluación de planes y proyectos asegurando las medidas para su ejecución.
- Absolver consultas técnicas relacionadas con el área de su competencia.
- Evaluar actividades del sistema y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo.
- Coordinar con Entidades del Sector Público y Privado acciones que conlleve al desarrollo de los planes y proyectos que ejecute la Municipalidad. con el apoyo de fuentes cooperantes internacionales.
- Desarrollar programas de trabajo que sistematice el estudio de costos de las actividades económicas de la Entidad, así como llevar el control de los índices de variación de precios de los materiales de construcción y otros.
- Prestar asesoramiento técnico en materia de su competencia.
- Formular un conjunto de planes y programas relacionados a los proyectos, en materia de educación, salud, agropecuaria y seguridad alimentaria (nutrición), para su ejecución a través de la Cooperación Técnica Internacional.
- Absolver consultas técnicas relacionadas con el área de su competencia.
- Apoyar la ejecución de actividades y proyectos para el desarrollo social, económico, cultural en las zonas de extrema pobreza y marginación dentro de la jurisdicción del Departamento.
- Sugerir y plantear solicitudes de donaciones de dinero, bienes y servicios de organismos internacionales, destinados a la realización de proyectos de desarrollo social con programas dirigidos a los niños y adolescentes más necesitados.
- Preparar, recopilar e inventariar proyectos y expedientes técnicos debidamente aprobados, y apoyar en la gestión para la obtención de apoyo mediante la cooperación técnica internacional.
- Verificar y controlar el cumplimiento de funciones del personal bajo su mando.
- Otras funciones que le asigne el Gerente de Planificación y Presupuesto.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- El Subgerente de Planificación y Programación de Inversiones, depende directamente del Gerente de Planificación y Presupuesto y tiene mando directo sobre el Economista I y Planificador I.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Titulo Profesional Universitario
26. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Economista I.
. NATURALEZA DEL CARGO:
- Ejecución de actividades de apoyo en el análisis y programación de la problemática económica - financiera.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Analizar, clasificar e interpretar estadísticas económicas - financieras.
- Realizar estudios e investigaciones en materia económica y efectuar las propuestas pertinentes.
- Absolver consultas técnicas relacionadas al área de su competencia y preparar información, acorde a la normatividad legal vigente.
- Apoyar en asuntos de carácter económico en la elaboración de planes, programas, estudios, y otros.
- Elaborar, participar y ejecutar proyectos buscando el desarrollo de la Municipalidad.
- Participar en la formulación, control y evaluación de programas económico – financieros.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Planificación y Programación de Inversiones.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Economista I, depende directamente del Subgerente de Planificación y
Programación de Inversiones.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Titulo Profesional o Grado de Bachiller en Economía.
- Amplia experiencia en labores del cargo.
- Capacitación en el área asignada.
27. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Planificador I.
. NATURALEZA DEL CARGO
- Investigación, estudio y análisis para la elaboración de sistemas y planes de desarrollo Municipal.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Investigar, analizar, programar y procesar datos empleando técnicas de investigación, referente a las acciones económicas y sociales de planificación.
- Participar en la elaboración y discusión de documentos en cuanto a diagnósticos y lineamientos de políticas.
- Revisar planes, anteproyectos y preparar resúmenes.
- Participar en la formulación y elaboración del Presupuesto Municipal.
- Participar en la formulación y elaboración de Plan Estratégico de Desarrollo y de Gestión Municipal.
- Proponer alternativas para la obtención de ingresos acorde a la formulación presupuestal y racionalización de gastos.
- Analizar y opinar sobre la situación económica de la Municipalidad y otros aspectos coyunturales.
- Las demás que le asigne el Subgerente de Planificación y Programación de Inversiones.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Planificador I, depende directamente de la Subgerente de Planificación y Programación de Inversiones.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Titulo Profesional o Bachiller en Economía.
- Experiencia en labores especializadas de planificación y presupuesto.
- Capacitación en el área asignada.
SUBGERENCIA DE RACIONALIZACIÓN, ESTADISTICA E INFORMÁTICA
28. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Subgerente de Racionalización, Estadística e Informática.
. CARGO CLASIFICADO:
Director de Sistema Administrativo I.
. NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecutar acciones para el mejoramiento de la estructura, funciones, cargos y
procedimientos administrativos.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Formular, elaborar, conducir, actualizar y evaluar los documentos de gestión institucional, conforme a lo establecido.
- Asesorar a la Alta Dirección en la formulación de la política institucional de acuerdo a la naturaleza, fines, funciones y competencias de la Entidad.
- Racionalizar y orientar el eficiente y eficaz uso de los recursos materiales, financieros y humanos de la Institución, orientados a la consecución de los objetivos y metas fijados.
- Dirigir la formulación y aplicación de la normatividad técnica - legal en el área de Racionalización.
- Conducir el planeamiento, ejecución y evaluación del Plan Anual de Trabajo de la Subgerencia de Racionalización, Estadística e Informática.
- Integrar y/o conducir comisiones sobre asuntos especializados de racionalización.
- Conducir la formulación y/o actualización de la clasificación de los cargos de la Entidad.
- Absolver consultas, informar y opinar sobre aspectos relacionados a la racionalización del personal, organización formal, funciones, estructuradas, cargos, procedimientos y otros propios del sistema a su cargo.
- Conducir las acciones de concepción, diseño, simplificación y/o reestructuración de la estructura orgánica administrativa de la Municipalidad que permita direccionar, planificar o integrar el manejo institucional.
- Elaborar propuestas de modelos y alternativas de organización de las unidades administrativas, con el fin de que las estructuras sean más funcionales en cuanto a su organización.
- Revisar, opinar y velar que los procesos referidos a acciones de personal se realicen dentro del marco legal establecido.
- Verificar y controlar el cumplimiento de funciones del personal bajo su mando.
- Elaborar programas de mantenimiento y conservación para los equipos de cómputo, en función a la naturaleza de los servicios que presta y en coordinación con los órganos administrativos responsables.
- Mantener actualizada la información estadística de la Municipalidad, así como establecer nuevos diseños informativos.
- Contribuir en los procesos de racionalización y dinamizar los servicios administrativos a través de su automatización.
- Revisar y analizar el contenido de cada uno de los equipos informáticos de la entidad, debiendo tomar las medidas correctivas, en aquellos casos en que se detecte el mal uso de los bienes, o del software de propiedad municipal.
- Procesar, emitir, cautelar, con oportunidad la información y reportes estadísticos, sobre el comportamiento y ejecución de los ingresos y egresos.
- Otras funciones que le asigne el Gerente de Planificación y Presupuesto.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Subgerente de Racionalización Estadística e Informática, depende directamente del
Gerente de Planificación y Presupuesto y tiene mando directo sobre el Analista
de Sistema PAD III, Programador de Sistema PAD II y el Técnico Administrativo I.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Titulo Profesional, Grado Académico de Bachiller y/o Estudios Superiores relacionados al área de su especialidad.
- Experiencia en actividades relacionadas al sistema de Racionalización y Estadística e Informática.
- Capacitación permanente en el área asignada.
29. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Analista de Sistema PAD III.
. NATURALEZA DEL CARGO:
Planeación, ejecución y supervisión de los estudios para aplicación de istemas
mecanizados de procesamiento de datos.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Diseñar los sistemas y supervisar el trabajo en el desarrollo de las aplicaciones.
- Conducir estudios de factibilidad, e investigaciones recomendando cursos de acción.
- Investigar la utilización potencial de las computadoras y formular planes de trabajo para el desarrollo de sistemas.
- Evaluar el Hardware y Software y otros mecanismos similares y preparar los estimados de tiempo y costos para el trabajo de desarrollo de sistemas.
- Planear la disponibilidad de recursos en la cantidad adecuada a fin de poder cumplir los requerimientos de los proyectos de desarrollo de sistema.
- Asesorar en asuntos de su especialidad.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Racionalización, Estadística e Informática.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Analista de Sistema PAD III, depende directamente del Jefe de la Subgerencia de
Racionalización, Estadística e Informática.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Título profesional o grado de bachiller relacionado a la especialidad
- Amplia experiencia y capacitación especializada en el área asignada
30. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Programador de Sistema PAD II.
. NATURALEZA DEL CARGO:
Supervisión, ejecución de actividades de programación de procesamiento de datos.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Realizar estudios y proponer reformas en los trabajos de programación.
- Programar y supervisar la implantación de los sistemas de procesamiento de datos.
- Proponer y organizar el plan de pruebas; revisar los programas y aplicaciones que son procesadas en el computador.
- Asesorar en asuntos de su especialidad.
- Realizar estudios y proponer reformas en los trabajos de programación.
- Programar y supervisar la implantación de los sistemas de procesamiento de datos.
- Proponer y organizar el plan de pruebas; revisar los programas y aplicaciones que son procesadas en el computador.
- Asesorar en asuntos de su especialidad.
- Diagramar y codificar programas y elaborar manuales de operación y programación.
- Coordinar permanentemente con las dependencias de la entidad, a fin de elaborar, mejorar, ampliar los sistemas informáticos que existan.
- Evaluar, efectuar mejoras y/o actualizaciones de los sistemas informáticos de la entidad
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Racionalización e Estadística e Informática.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Programador de Sistema PAD II, depende directamente del Subgerente de Racionalización, Estadística e Informática.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
Título profesional o grado de bachiller relacionados con la especialidad.
Amplia experiencia en labores de programación.
31.IDENTICACION DEL CARGO:
Técnico Administrativo I.
. NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecutar actividades técnicas de apoyo a programas de Racionalización Estadística e
Informática.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Ejecutar y coordinar actividades relacionado con el registro, procesamiento, clasificación, verificación, distribución y archivo del movimiento documentario.
- Participar en la elaboración y/o modificación de documentos de gestiones institucionales y normativas, relacionados con las funciones del Sistema de Racionalización, Estadística e Informática.
- Elaborar, reformar y/o diseñar formularios, fichas, cuestionarios y otros referentes al área.
- Desarrollar el plan de trabajo de la Unidad en coordinación con el Jefe de la Sub Gerencia.
- Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.
- Automatizar la documentación por medios informáticos.
- Participar en la elaboración de programas y/o proyectos de organización y métodos.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Racionalización, Estadística e Informática.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Técnico Administrativo I, depende directamente de la Subgerencia de
Racionalización, Estadística e Informática.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Estudios Superiores relacionados con la especialidad o secundaria completa con capacitación especializada en el área asignada.
Experiencia en labores asignados relacionados al Sistema de Racionalización.
ORGANOS DE APOYO
GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL
32. IDENTIFACION DEL CARGO:
Gerente de Secretaria General
. CARGO CLASIFICADO:
Director de Sistema Administrativo III
. NATURALEZA DEL CARGO:
- Ejecutar actividades de organización, dirección, control y coordinación de las acciones propias de la secretaría.
- Supervisar al personal bajo su mando
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Planificar, dirigir, controlar y coordinar actividades propias del área, de conformidad a la normatividad vigente.
- Apoyar al Concejo Municipal en la gestión administrativa en materia de su competencia.
- Efectuar convocatorias para el desarrollo de Sesiones de Concejo a los Regidores y personas u organizaciones que correspondan, conforme a Ley.
- Asistir las sesiones de Concejo con puntualidad y registrar su desarrollo.
- Llevar las actas de las sesiones de Concejo en forma ordenada y actualizada.
- Dar fe de los actos del Concejo y normas emitidas por el Alcalde.
- Llevar el control de asistencia de los señores Regidores a las sesiones y emitir el informe pertinente.
- Informar oportunamente a los órganos de la entidad, sobre las disposiciones que emita el Concejo Municipal.
- Elaborar resoluciones, Decretos de Alcaldía, Ordenanzas, Acuerdos de Concejo sobre asuntos de su competencia, para la firma del Alcalde, velando por cumplir las formalidades necesarias y se encuentren enmarcadas dentro de la normatividad legal vigente.
- Dar forma final a las disposiciones municipales que se elaboran en mérito a los acuerdos de Concejo Municipal.
- Supervisar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas al trámite documentario de la entidad.
- Organizar, supervisar, controlar, verificar y mantener el desarrollo de las actividades relacionadas al Sistema Nacional de Archivo.
- Centralizar, revisar, sistematizar y procesar la tramitación y archivo de las comunicaciones, expedientes, contratos y demás documentos que provengan de los diferentes organismos y dependencias municipales.
- Consolidar y elaborar la Memoria Anual.
- Supervisar y controlar la edición y difusión de revistas, boletines, comunicados, notas de prensa, etc., para su difusión.
- Verificar, controlar y supervisar el desarrollo de los actos protocolares de la Municipalidad.
- Llevar las actas de las Asambleas de los Alcaldes Distritales, de las Juntas y Comités vecinales que convoque el Alcalde.
- Llevar el control y registro de los documentos que emite el Concejo Municipal y el Despacho de Alcaldía.
- Llevar el registro de todos los dispositivos de carácter municipal, debidamente ordenados, clasificados y numerados.
- Proponer y elaborar el cronograma y programa de celebraciones de las ceremonias dominicales de izamiento del Pabellón Nacional, en coordinación con los organismos correspondientes.
- Verificar y controlar el cumplimiento de funciones del personal bajo su mando.
- Otras funciones que le asigne el Alcalde
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
La Gerencia de Secretaría General, depende directamente del Alcalde y tiene
mando directo sobre los Técnicos Administrativos II, Técnico Administrativo I y de las
Subgerencias de Imagen Institucional y Protocolo y Administración Documentaria.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Titulo profesional o grado de bachiller relacionado con la especialidad.
- Experiencia en trabajos relacionados al área asignada.
- Amplia capacitación y permanente perfeccionamiento en labores desarrollados sobre manejo de sesiones, archivo e imagen institucional.
33. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Técnico Administrativo II.
. NATURALEZA DEL CARGO
Desarrollar actividades de apoyo administrativo relacionado a la Gerencia de Secretaria
General.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación distribución y archivo del movimiento documentario que se genera en el área.
- Atender al público en la recepción de documentos y emitir informes sobre el trámite manteniendo un control mediante el libro de registro.
- Estudiar, analizar, procesar expedientes de carácter administrativo de su competencia conforme con las normas vigentes.
- Coordinar actividades administrativas referidas a la administración y distribución de documentos de acuerdo a procedimientos normativos y a la Estructura Orgánica de la Institución.
- Elaborar cuadros estadísticos de recepción y distribución de documentos conforme sea solicitado.
- Ordenar el archivo de guías en orden cronológico y conforme a la estructura orgánica del Municipio.
- Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.
- Automatizar la documentación por medios informáticos.
- Otras funciones que le asigne el Gerente de Secretaría General.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Técnico Administrativo II, depende directamente del Gerente de Secretaria General.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Estudios superiores en el área de su especialidad y tener una formación relacionados con el cargo al cual está asignado.
- Experiencia en trabajos eminentemente administrativos.
34. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Técnico Administrativo I.
. NATURALEZA DEL CARGO
Desarrollar actividades de apoyo administrativo relacionado a la Gerencia de Secretaria
General.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Transcribir los Acuerdos de Concejo, Resoluciones de Concejo y de Alcaldía, de acuerdo a las disposiciones dadas.
- Atender al público en los requerimientos de copias de los dispositivos municipales que genera la Gerencia, previo pago de los derechos correspondientes.
- Automatizar la documentación por medios informáticos.
- Otras funciones que le asigne el Gerente de Secretaría General.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Técnico Administrativo II, depende directamente del Gerente de Secretaria General.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Estudios superiores en el área de su especialidad y tener una formación relacionados con el cargo al cual está asignado.
Experiencia en trabajos eminentemente administrativos.
SUBGERENCIA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y PROTOCOLO
35. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Subgerente de Imagen Institucional y Protocolo
. CARGO CLASIFICADO:
Director de Sistema Administrativo I.
. NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecutar actividades de organización, dirección, control, coordinación y proyección
de las acciones propias de la Subgerencia de Imagen Institucional y Protocolo.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de relaciones públicas, protocolo e imagen Institucional de la Entidad.
- Proponer normas, reglamentos, directivas y otros que aseguren la eficiencia de los servicios al usuario de la entidad.
- Programar, coordinar y supervisar las actividades de información, divulgación y comunicación a nivel interno y externo.
- Organizar, atender, conducir y coordinar los actos protocolares de la Municipalidad.
- Editar revistas y boletines, así como folletos informativos sobre las actividades de la Municipalidad y mantener actualizado el periódico mural.
- Efectuar los requerimientos con oportunidad, en los casos en que se pretende adquirir los servicios de los medios de comunicación.
- Verificar, controlar y autorizar la emisión de avisos, comunicados y otros que se pretenda difundir a la opinión pública.
- Verificar, las actividades de información, comunicación y similares antes de su impresión y divulgación.
- Coordinar con las diferentes Unidades Orgánicas para mejorar la imagen de la Institución.
- Verificar y controlar el cumplimiento de funciones del personal bajo su mando.
- Brindar el servicio de orientación y guía a los usuarios de la entidad.
- Elaborar cartillas de información y orientación al usuario y público en general sobre trámites, servicio, requisitos y otros relacionados al que hacer de la Institución.
- Controlar el cumplimiento de funciones del personal a su cargo.
- Otras funciones que le asigne el Gerente de Secretaría General.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Subgerente de Imagen institucional y Protocolo, depende directamente del
Gerente de Secretaria General y tiene mando directo sobre el Oficinista I y el Auxiliar
de Sistema Administrativo I.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Titulo Profesional o Grado de Bachiller relacionados con al área de la especialidad asignada.
- Experiencia en trabajos de Relaciones Públicas e Imagen Institucional y Protocolo.
36. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Oficinista I.
. NATURALEZA DEL CARGO
Ejecutar labores de apoyo en actividades administrativas en trámites documentarios y archivo.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Digitar documentaciones diversas de acuerdo a instrucciones generales.
- Preparar diariamente la documentación que corresponda.
- Distribuir la documentación a los órganos, según su competencia.
- Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes; y preparar la agenda con la documentación respectiva.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Imagen Institucional y Protocolo.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Oficinista I, depende directamente de la Subgerencia de Imagen Institucional y
Protocolo.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
- Tener estudios secundarios.
- Experiencia en labores administrativos relacionadas al apoyo administrativo.
- Conocimientos en computación.
37. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Auxiliar de Sistema Administrativo I.
. NATURALEZA DEL CARGO:
Desarrollar actividades de apoyo administrativo en lo referente a la evaluación de
instrumentos técnicos contables y otros.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Apoyo en las Ceremonias Protocolares y dominicales.
- Apoyo en la distribución de invitaciones, trípticos, afiches, boletines y otros.
- Recepcionar, registrar, clasificar, archivar y distribuir la documentación que genera la Sub Gerencia.
- Elaborar el cronograma de actividades Protocolares y festivos a nivel Local, Distrital y Provincial.
- Automatizar la documentación por medios informáticos.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Contabilidad.
. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Auxiliar de Sistema Administrativo I, depende directamente del Subgerente de
Imagen Institucional y Protocolo
. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO:
- Secundaria completa y tener una combinación equivalente de nociones de ciencias de la comunicación y administrativos.
Capacitación y experiencia en el área asignada.
SUBGERENCIA DE ADMINISTRACION DOCUMENTARIA
38. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Director de Sistema Administrativo I
. NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecutar actividades de organización, dirección, control, coordinación y Proyección
de las acciones propias de la Subgerencia de Administración Documentaria.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Planear, organizar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del acerbo documentario, trámite y archivo.
- Proponer normas, reglamentos, directivas y otros que aseguren la eficiencia de los servicios al usuario de la entidad en materia de trámite documentario.
- Organizar, conducir y mantener el archivo general de la Municipalidad.
- Centralizar, revisar, sistematizar y procesar la tramitación y archivo de las comunicaciones que provengan de los diferentes organismos y dependencias municipales.
- Clasificar, depurar y archivar la documentación existente de la toda la municipalidad, conforme al reglamento del sistema de archivo nacional y de las normas internas del archivo municipal.
- Formular cuadros estadísticos de la fluidez documentaría y del archivo conforme a lo dispuesto por las normas técnicas de archivo.
- Efectuar coordinaciones permanentemente con el Archivo Regional
- Hacer cumplir las disposiciones sobre el Sistema de Trámite Documentario y Archivo.
- Dictar medidas de clasificación, codificación, ordenamiento del Acervo Documentario de trámite y archivo, conforme a lo dispuesto por las normas legales.
- Otras funciones que le asigne el Gerente de Secretaría General.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Subgerente de Administración Documentaria, depende directamente del
Gerente de Secretaria General y tiene mando directo sobre el Técnico Administrativo II
y el Técnico Administrativo I.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
- Titulo Profesional Universitario, Grado de Bachiller y/o estudios superiores relacionados con al área de la especialidad asignada.
- Experiencia en trabajos referentes al área.
39. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Técnico Administrativo II.
. NATURALEZA DEL CARGO
Desarrollar actividades de apoyo administrativo relacionado a la Subgerencia de
Administración Documentaria.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
- Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación distribución y archivo del movimiento documentario que se genera en el área.
- Atender al público en la recepción de documentos y emitir informes sobre el trámite manteniendo un control mediante el libro de registro.
- Estudiar, analizar, procesar expedientes de carácter administrativo de su competencia conforme con las normas vigentes.
- Coordinar actividades administrativas referidas a la administración y distribución de documentos de acuerdo a procedimientos normativos y a la Estructura Orgánica de la Institución.
- Elaborar cuadros estadísticos de recepción y distribución de documentos conforme sea solicitado.
- Ordenar el archivo de guías en orden cronológico y conforme a la estructura orgánica del Municipio.
- Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.
- Automatizar la documentación por medios informáticos.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Administración Documentaria.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Estudios superiores en el área de su especialidad y tener una formación relacionados con el cargo al cual está asignado.
- Experiencia en trabajos eminentemente administrativos.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Técnico Administrativo II, depende directamente del Subgerente de Administración
Documentaria.
40. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Técnico Administrativo I
. NATURALEZA DEL CARGO:
Desarrollar actividades a trabajos de apoyo administrativo y contable.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Ordenar el archivo de guías en orden cronológico y conforme a la Estructura Orgánica de la Institución.
- Efectuar la depuración de documentos de acuerdo al Sistema de Archivo.
- Preservar la documentación en lugares adecuados.
- Elaborar cuadros estadísticos de la documentación.
- Automatizar la documentación por medio informáticos.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Administración Documentaria.
. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Técnico Administrativo I depende directamente del Subgerente de Administración
Documentaria.
. REQUISITOS DEL CARGO:
- Estudios secundarios completo.
Capacitación y experiencia en el área asignada.
GERENCIA DE ADMINISTRACION.
41. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Gerente de Administración
. CARGO CLASIFICADO:
Director de Sistema Administrativo III.
. NATURALEZA DEL CARGO:
- Ejecución de actividades relacionadas a la planeación, organización, dirección y control de la administración de los recursos materiales, financieros y humanos.
- Supervisar la labor del personal bajo su mando.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Programar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades de la Subgerencias de Personal, Contabilidad, Tesorería, Abastecimiento, en concordancia con las normas técnicas y legales de cada uno de los respectivos sistemas.
- Organizar, dirigir, controlar la administración de los recursos humanos, económicos, financieros y materiales.
- Informar periódica, adecuada y oportunamente a la Alta Dirección y a la Gerencia de Planificación y Presupuesto, sobre la situación económica y financiera de la Municipalidad, así como de la ejecución de los gastos.
- Supervisar los procesos de selección, contratación y nombramiento de personal, cuando la normatividad legal así lo permita.
- Dirigir, controlar y supervisar la elaboración de la información para la Cuenta General de la Nación, así como de los documentos que se le requiera por parte de los Organismos rectores de los sistemas a su cargo, exigiendo su oportuna elaboración, presentación, aprobación y posterior remisión.
- Coordinar, promover y evaluar programa de capacitación y actualización del personal.
- Programar y supervisar los servicios de seguridad interna y externa de cada una de las infraestructuras de la Institución
- Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos legales referentes a los sistemas de su competencia.
- Aprobar las normas y procedimientos técnico – administrativos en el área de su competencia.
- Proyectar y visar las resoluciones, contratos y otros que por la naturaleza de su función le competen.
- Remitir bajo su responsabilidad la información económica – financiera, presupuestal y contable a las diferentes dependencias internas y externas de la Entidad, conforme a lo normado.
- Elaborar y presentar oportunamente la información necesaria para la formulación y elaboración del presupuesto institucional, en lo que se refiere a los egresos y/o participar activamente para su consolidación.
- Llevar el control de los contratos y convenios de la Institución.
- Ejecutar y cumplir estrictamente el Presupuesto anual y de las normas legales referidas a la ejecución de gastos de la Municipalidad, estando impedido de autorizar y/o realizar egresos que no cuenten con la respectiva previsión presupuestal.
- Realizar compensaciones de deudas, con aquellos contribuyentes que tengan obligaciones tributarias pendientes de pago con la Municipalidad, y que ésta tenga deudas por pagar por concepto de adquisición de bienes y/o servicios, debidamente reconocidos y aceptados, debiendo cumplir los procedimientos técnicos conforme a Ley.
- Participar en la Licitaciones y Concursos Públicos y/o de Méritos que convoque la Entidad. Así mismo en los procesos para el otorgamiento de concesiones de bienes y servicios que se disponga conforme a Ley.
- Asesorar en la ejecución y actividades administrativas.
- Elaborar el plan de trabajo de su Gerencia, en el cual debe abarcar el aspecto material, humano, técnico y financiero.
- Evaluar el desarrollo de las actividades de acuerdo al plan de trabajo de su área.
- Verificar y controlar el cumplimiento de funciones del personal bajo su mando.
- Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Gerente de Administración, depende directamente del Gerente Municipal y tiene
mando directo sobre su personal Técnico Administrativo III y Sub Gerentes de las
Subgerencias de Personal, Tesorería, Contabilidad y Abastecimiento.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Título profesional o grado de bachiller que incluya estudios al área asignado.
- Experiencia en trabajos relacionados a la aplicación e interpretación de los Sistemas Administrativos y nociones de dirección y criterio en la toma de decisiones.
42. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Técnico Administrativo III.
. NATURALEZA DEL CARGO.
Coordinación, supervisión y ejecución de actividades de apoyo en los diferentes sistemas administrativos.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO.
- Recepcionar, analizar, distribuir, clasificar, sistematizar y archivar la documentación clasificada de la Oficina.
- Elaborar e identificar cuadros estadísticos y resúmenes variados.
- Elaborar proyectos de Resoluciones administrativas.
- Analizar, ejecutar las actividades técnico - administrativas para la formulación en cuanto a la aplicación de las funciones inherentes a la Gerencia.
- Colaborar con su jefe inmediato en la elaboración de los informes económicos, financieros y presupuestal de las diferentes unidades orgánicas que forman parte de la Gerencia.
- Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a instrucciones general y normas vigentes.
- Velar por la seguridad y mantenimiento de la documentación que se genera en el área.
- Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.
- Automatizar la documentación por medios informáticos.
- Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Técnico Administrativo III, depende directamente del Gerente de Administración.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO.
- Certificado y/o Diploma de Secretariado..
- Experiencia en labores variadas de la Oficina.
SUBGERENCIA DE PERSONAL
43. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Subgerente de Personal.
. CARGO CLASIFICADO:
Director de Sistema Administrativo I.
. NATURALEZA DEL CARGO:
- Ejecutar actividades referentes a reclutamiento, selección y evaluación de personal.
- Supervisar al personal trabajador de la Entidad.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Planear, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las acciones referidas a la administración de personal y de su bienestar, así como hacer cumplir las normas del Sistema Nacional de Personal y demás disposiciones sobre la materia.
- Formular y ejecutar su Plan de Acción y Presupuesto Anual.
- Cumplir y hacer cumplir la estricta aplicación de las normas legales en lo que se refiere al personal de la entidad.
- Ejecutar las actividades y la aplicación de normas, procedimientos y política sobre el Sistema de Personal.
- Organizar, planificar y participar en todas las acciones que se relacionen con el personal de la Entidad.
- Normar los procesos de registro, escalafón y administración del régimen disciplinario.
- Programar y ejecutar acciones de bienestar social, recreación y deporte en beneficio de los trabajadores.
- Desarrollar acciones de capacitación, educación y calificación profesional extraordinaria del personal y la formulación del Plan Anual de Capacitación.
- Participar en la formulación y determinación de la política del sistema de personal.
- Formular y mantener actualizado el Presupuesto analítico de Personal -P.A.P- y el Reglamento Interno del Personal conjuntamente con la Subgerencia de Racionalización – Estadística e Informática, así como proponer normas internas sobre personal.
- Integrar la Comisión Permanente de Procesos Administrativos, en calidad de Secretario Técnico, encargándose del Libro de Actas y de la documentación pertinente.
- Controlar en forma periódica y sorpresiva sobre la ubicación y permanencia de los servidores en sus lugares de trabajo, debiendo elaborar las actas que correspondan en los casos que así lo ameriten, para la aplicación de las medidas correctivas pertinentes.
- Implementar acciones de verificación, control y supervisión del personal que sale de la Institución por motivos de labores oficiales, elaborando en los casos necesarios el acta pertinente e informar para la aplicación de las medidas que correspondan.
- Planificar y programar las necesidades de prácticas Pre-Profesionales en las distintas Unidades Orgánica de la Institución en función a los requerimientos.
- Controlar, supervisar y verificar que personas ajenos a la institución, no tenga acceso al uso de instalaciones, materiales y bienes de la Entidad, debiendo adoptar y emitir las medidas pertinentes, bajo responsabilidad del Jefe de la dependencia en donde se detecte tal hecho.
- Verificar y controlar el cumplimiento de funciones del personal bajo su mando.
- Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Subgerente de Personal, depende directamente del Gerente de Administración y tiene mando directo sobre el Asistente Social III, Técnico Administrativo III , Técnico Administrativo I y el Auxiliar de Sistema Administrativo I.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO.
- Título Profesional Universitario y/o Estudios superiores relacionados con la especialidad.
- Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
- Capacitación permanente en administración de personal.
44. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Asistente Social III.
. NATURALEZA DE CARGO:
Ejecutar actividades relacionadas al servicio Social
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Realizar investigaciones de problemas sociales del trabajador municipal, a fin de orientar la solución de los mismos.
- Elaborar, proponer y ejecutar programas de servicio y bienestar social.
- Identificar y diagnosticar el problema laboral y social del trabajador.
- Coordinar con las Entidades Publicas o Privadas la aplicación de métodos y sistemas de servicio social, para el trabajador municipal.
- Asistir, orientar, y tramitar asuntos relacionados a la salud, bienestar, seguridad social y similar del trabajador.
- Apoyo al trabajador en los trámites internos y externos en ESSALUD.
- Actualizar el PDT en coordinación permanente con la Sub Gerencia de Contabilidad.
- Realizar trámites a ESSALUD para reembolso de los subsidios.
- Llevar el Record de Licencias por salud de cada Trabajador
- Efectuar visitas domiciliarias al personal, cuando las circunstancias y/o el caso lo requiere
- Coordinar con las Instituciones Públicas y Privadas para el cursillo, charlas y similares referente a programas de salud y bienestar del trabajador.
- Propiciar charlas de carácter educativo, social, cultural y otros en bienestar del trabajador y su familia.
- Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación que ingresa y se relacione a asuntos de servicios sociales.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Personal.
45. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Técnico Administrativo III
. NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecutar actividades relacionadas al apoyo del sistema administrativo.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación que ingresa y se genera en la Subgerencia.
- Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución.
- Orientar al personal y público en general sobre gestiones a realizar y situación de documentos.
- Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales.
- Eaborar proyectos de Resolución sobre asuntos de personal.
- Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.
- Automatizar la documentación por medios informáticos.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Personal.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Técnico Administrativo III, depende directamente del Subgerente de Personal.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO.
- Certificado y/ Diploma de Secretaria de Instituto Superior.
- Experiencia en el área asignada.
46. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Técnico Administrativo I.
. NATURALEZA DEL CARGO
Ejecutar actividades regístrales de archivos de datos curriculares del personal de la
Entidad.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO.
- Elaborar el Rol General de Vacaciones del Personal, en el plazo que estipula la ley.
- Emitir Boletas de vacaciones del trabajador.
- Requerir las Declaraciones Juradas de Bienes y Rentas del trabajador para conocimiento del Organo de Control Institucional y de la Contraloría General.
- Hacer cumplir las normas y funciones relacionadas a los procesos de registro y control de asistencia y permanencia del personal.
- Elaborar informes escalafonarios del trabajador que lo solicite.
- Actualización permanente de los Files de Personal, conforme a Ley.
- Elaborar constancias y certificados de trabajo.
- Mantener actualizado y clasificado el archivo de datos de los servidores de la Entidad.
- Verificar el registro de la entrada y salida de los trabajadores sobre la base del control de sus tarjetas de asistencia y cuaderno de tarea correspondiente.
- Llevar el record de desplazamiento del trabajador permanentemente.
- Controlar las boletas de salida de los trabajadores, licencias y emitir el informe correspondiente para efectos de descuentos conforme a ley.
- Atender los expedientes de licencia según el reglamento y asistencia del personal.
- Proyectar resoluciones sobre asuntos relacionados directamente al personal.
- Formular y proponer la actualización del reglamento interno sobre asistencia y permanencia de los trabajadores, así como de normas, manuales, directivas y otras relacionadas con la administración de personal.
- Sistematiza por medio informáticos los datos estadísticos del trabajador.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Personal.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Técnico Administrativo I, depende directamente del Subgerente de Personal.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO.
Estudios secundarios y tener una combinación equivalente a labores de formación
y experiencias en labores administrativas.
47. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Auxiliar de Sistema Administrativo I.
. NATURALEZA DEL CARGO.
Ejecutar actividades en la elaboración de planillas referentes a trabajos remunerativos.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Procesar y elaborar planillas de pago de dietas de los regidores; de pensiones y de bonificaciones, aguinaldos, remuneraciones del personal activo de la Municipalidad.
- Elaborar planillas de aportaciones de las diferentes AFPs.
- Efectuar el proceso de nivelación de pensiones.
- Elaborar el Presupuesto Analítico del Personal y el Presupuesto Nominativo de Personal, en coordinación con su jefe inmediato y con la Gerencia de Planificación y Presupuesto.
- Informar referente al trámite de solicitudes que efectúa el personal para efectos de liquidaciones y otros factores remunerativos.
- Llevar el registro y control sobre las retenciones y aportaciones del trabajador y de las cuotas patronales respecto a los sistemas de pensiones, seguridad social, así como de las retenciones en general.
- Emitir boletas de pago de los trabajadores.
- Emitir constancias de pagos y descuentos.
- Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su competencia.
- Llevar el archivo de la documentación que genera, en forma clasificada.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Personal.
. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Auxiliar de Sistema Administrativo I, depende directamente del Subgerente de
Personal.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO.
Estudios Secundarios y tener una combinación equivalente a labores de formación y experiencia en labores administrativas.
SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD
48. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Subgerente de Contabilidad.
. CARGO CLASIFICADO:
Director de Sistema Administrativo I.
. NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecutar actividades relacionadas al Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada.
. FUNCIONES DEL CARGO:
- Planear, organizar, dirigir coordinar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas al Sistema de la Contabilidad Gubernamental de la Municipalidad.
- Revisar, controlar y verificar la ejecución del Presupuesto de la Entidad.
- Dirigir, elaborar y presentar oportunamente a la Contaduría General de la Nación, los Estados Financieros y Presupuestarios de la Municipalidad.
- Controlar permanentemente que la información y documentación contable de la Institución se encuentre al día, e informar a la Gerencia de Administración, en forma oportuna, clara y concreta la situación económica y financiera de la Institución así como el estado de la Contabilidad.
- Efectuar el control previo de la documentación que va a generar un egreso y su respectiva afectación presupuestal.
- Visar los comprobantes de pago, previa verificación de los requisitos y documentación sustentatoria.
- Revisar e integrar los partes diarios del fondo, de almacén y presupuesto.
- Revisar y firmar las notas de contabilidad y los asientos de partes diario de fondos, bienes y presupuesto.
- Revisar y firmar las operaciones contables y elaborar los Estados Financieros.
- Estudiar y emitir opinión sobre lo presupuestado, ejecutado y realizar propuestas de modificaciones presupuestarias.
- Revisar y firmar los estados de compromisos y ejecución presupuestal.
- Coordinar con la Subgerencia correspondiente, sobre el avance de la ejecución presupuestal.
- Realizar el arqueo de fondos para pagos en efectivo.
- Revisar y visar las conciliaciones bancarias.
- Apoyar en las labores de control y/o arqueos sorpresivos que se le requieran.
- Controlar y supervisar al personal que tiene bajo su mando.
- Automatizar la documentación por medios informáticos.
- Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
La Subgerencia de Contabilidad depende directamente de la Gerencia de
Administración y tiene mando directo sobre el Especialista Administrativo I,
Asistente Administrativo I, Técnico Administrativo III, Técnico Administrativo II
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Título profesional o grado de bachiller en ciencias Contables y tener una combinación equivalente de formación académica en un Instituto superior.
- Experiencias en funciones asignadas al cargo.
49. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Especialista Administrativo I
. NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecución y coordinación de actividades especializadas de los sistemas
administrativos de apoyo en materia contable que la entidad realiza.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE CARGO:
- Ejecutar e implementar los procesos técnicos del sistema administrativo relacionado al Plan Contable Gubernamental.
- Proponer normas, contables y procedimientos técnicos a fin coadyuvar en una correcta aplicación de los sistemas financieros y contables.
- Apoyar para una correcta aplicación sobre las actividades que deben desarrollar a lo relacionados a los informes técnicos, balances de los estados financieros y contables.
- Coordinar a fin de conducir la elaboración de trabajos sobre el procesamiento de las cuentas contables enfocados dentro de un marco contable.
- Efectuar labores de orientación y capacitación dentro del campo que le compete desarrollar sobre los aspectos contable gubernamental.
- Verificar que toda la documentación este debidamente sustentado y dentro de las normas establecidas para su compromiso (Planillas y otros sin Ordenes de compra y de servicios) y/o devengado.
- Elaborar las Provisiones del ejercicio de Compensación por tiempo de servicios del personal activo al 31 de diciembre de cada año.
- Elaboración del Balance de Compromisos y Ejecución en forma mensualizada, trimestral, semestral y anual, así como del Balance de cuentas denominadas devengados y remitir a las Areas correspondientes dentro de los plazos establecidos.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de contabilidad.
. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Especialista Administrativo I depende directamente del Subgerente de Contabilidad.
. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO:
- Título profesional universitario, que incluya estudios relacionados al área de su especialidad.
- Amplia experiencia en el manejo contable y administrativo.
- Capacitación permanente en el área a desarrollar su actividad.
50. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Asistente Administrativo I.
. NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecutar actividades relacionadas a la aplicación de los Sistemas Contables y
Administrativos que desarrolla la Entidad.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Revisar y verificar la documentación sustentadora que genera el parte diario de fondos, considerando los documentos fuente que procesa la Subgerencia de Contabilidad.
- Confeccionar y registrar los auxiliares estándares de las cuentas que generan el parte diario de fondos.
- Confeccionar los asientos complementarios que generan el parte diario de fondos.
- Automatizar la documentación por medios informáticos.
- Control de los Auxiliares Estándar por partidas específicas presupuestarias y por fuente de financiamiento, tanto de compromiso como de ejecución de gastos.
- Efectuar los Registros de la fase de devengados de las Ordenes de Compra y Ordenes de Servicio y demás documentos que generen pagos.
- Recepcionar en forma diaria las Ordenes de Compra, Ordenes de Servicio, Planillas de Remuneraciones de gastos corrientes (Personal permanente nombrado y contratado) y Planillas de Remuneraciones de gastos de capital (Obras), Resoluciones de contratos de Obras, Resoluciones con sus valorizaciones de las Obras ejecutadas, Resoluciones de apoyos económicos y otros documentos para su devengado en el registro SIAF GL..
- Elaborar los Estados Financieros y Presupuestarios en forma mensual en el Programa SIAF GL para su presentación a la Dirección de Contabilidad Pública de la Nación.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Contabilidad.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Asistente Administrativo I, depende directamente del Subgerente de Contabilidad.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
Título profesional o grado de bachiller en Ciencias Contables
51-52. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Técnico Administrativo III (02)
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Confeccionar las notas de Contabilidad en el registro SIAF GL mensualmente (Presupuestarios y Financieros complementarios).
- Registrar en el SIAF GL las Notas de contabilidad según registro de PECOSAS.
- Registrar en el SIAF GL las notas de contabilidad según calendarios Presupuestarios de Ingresos y de gastos.
- Registrar en el SIAF las notas de contabilidad según Balances de ingresos las remesas y devoluciones de especies valoradas por cuentas patrimoniales.
- Confeccionar y registrar los auxiliares estándares de las cuentas que generan el parte diario de fondos.
- Confeccionar los asientos complementarios que generan el parte diario de fondos.
- Contabilizar el compromiso, devengado y girado de cada registro SIAF en forma diaria en el programa SIAF GL
- Imprimir y analizar los Auxiliares Estándar que genera el Libro Diario General por cuentas genéricas y específicas determinando el detalle de los saldos en forma mensual.
- Imprimir los Libros Contables Principales (Diario, Mayor e Inventarios y Balances) de todo el movimiento del ejercicio en forma mensual.
- Automatizar la documentación por medios informáticos.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Contabilidad.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Técnico Administrativo III, depende directamente del Subgerente de Contabilidad.
. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO:
- Estudios Superiores Universitarios no concluidos y/o estudios concluidos de un Instituto Superior.
- Experiencia y capacitación en labores administrativas y contables.
53. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Técnico Administrativo II
. NATURALEZA DEL CARGO:
Efectuar labores de apoyo contable y administrativo en las áreas que le compete
desarrollar sus actividades.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Elaborar información contable de bienes.
- Recepcionar, verificar y consolidar las informaciones contables enviadas de las Subgerencias de Tesorería y Logística.
- Elaborar e Informar el avance mensual, trimestral, semestral y anual del compromiso y ejecución del gasto por partidas genéricas y específicas.
- Registrar en los libros contables las operaciones realizadas durante el ejercicio.
- Registrar y preparar en auxiliar standard los asientos de parte diario de fondos de almacén y de presupuesto.
- Registro de Ordenes de Compra y de Servicios emitidas y aprobadas en orden correlativo, indicando su fecha de cancelación según Comprobantes de Pago en forma mensual.
- Análisis de saldos de las cuentas patrimoniales que genera el Balance General en forma detallada mensualmente.
- Conciliar con las hojas de trabajo de planillas de remuneraciones y registros de Ordenes de Compra y de Servicios las cuentas puente (41 y 42) con el registro SIAF GL.
- Ingresar al PDT SUNAT de la hoja de trabajo de planillas: ESSASLUD, Renta de 5ta. Categoría, Sistema Nacional de Pensiones, IPSS Vida, Seguro Complementario de trabajo y riesgo, Renta de Cuarta Categoría de Dieta y otras retenciones a terceros que informa la Sub Gerencia de Tesorería en forma mensual, antes del plazo establecido según cronograma de pagos de la SUNAT para su pago.
- Automatizar la documentación por medios informáticos.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Contabilidad.
. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Técnico Administrativo II, depende directamente del Subgerente de Contabilidad.
. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO:
- Estudios Superiores relacionados con la especialidad.
- Experiencia y Capacitación en el área asignada.
SUBGERENCIA DE TESORERÍA
54. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Subgerente de Tesorería.
. CARGO CLASIFICADO:
Director de Sistema Administrativo I.
. NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecutar actividades referentes a las acciones propias del Sistema de Tesorería y
supervisar el personal a su mando.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Planear, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de Tesorería, relacionados a los egresos por programas de los fondos de la Municipalidad.
- Cumplir y hacer cumplir las normas del Sistema de Tesorería y de las normas legales de su competencia.
- Dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento de las áreas existentes que constituye la Subgerencia.
- Programar las necesidades de los fondos por periodos que establece el Sistema de Tesorería.
- Administrar los recursos financieros de la Municipalidad de acuerdo a las normas generales del Sistema de Tesorería.
- Controlar el manejo de cada una de las cuentas corrientes de la Institución, llevar los registros bancarios y de caja, efectuar conciliaciones bancarias.
- Elaborar, en coordinación con Subgerencia inmediato, el calendario y programación de pagos mensual, trimestral en función de la disponibilidad de recursos y necesidades de la Institución e Informar permanentemente sobre la situación de caja.
- Formular y actualizar procedimientos y otros documentos normativos que orienten a la información contable que corresponde a la Subgerencia.
- Efectuar los partes diarios y/o mensuales de fondos y realizar arqueos de caja.
- Elaborar informes periódicos sobre el estado de cuentas de los fondos y de los movimientos de los programas.
- Administrar los depósitos bancarios de las retenciones e inversiones de fondos no utilizados.
- Coordinar y consolidar con las entidades bancarias para la sistematización y cancelación de compromisos por pagar.
- Girar o disponer los pagos, mediante el giro de cheques o el uso de sistemas informáticos de compromisos asumidos conforme a Ley, que cuenten con la conformidad correspondiente y que hayan cumplido con los requisitos necesarios para su cancelación.
- Registrar y custodiar, adoptando las medidas de seguridad pertinentes, las Cartas Fianzas que sean entregadas a favor de la Institución, verificando permanentemente su vigencia e informando con la debida anticipación de su vencimiento, para las previsiones que correspondan.
- Ejecutar las Cartas Fianza, que por disposición expresa así lo disponga.
- Está impedido de autorizar o ejecutar pagos por conceptos con cargo a regularizar, de adelantos o a cuenta, que no cuenten con la documentación sustentatoria conforme a Ley.
- Controlar y verificar la entregar oportuna de la documentación necesaria, a la Subgerencia de Contabilidad, para su procesamiento contable pertinente.
- Programar, controlar y evaluar los trabajos del personal a su cargo.
- Disponer y efectuar arqueos sorpresivos a su personal, llevando las correspondientes actas.
- Adoptar medidas de seguridad en los ambientes bajo su cargo, evitando el acceso de personal no autorizado, así como de implementar la infraestructura adecuada para el desempeño de sus funciones y del personal bajo su mando.
- Disponer medidas que permitan el cumplimiento de las acciones de control que se realicen en su Unidad.
- Verificar y controlar el cumplimiento de funciones del personal bajo su mando.
- Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Subgerente de Tesorería depende directamente del Gerente de Administración,
tiene mando directo sobre el Técnico Administrativo III, Técnico Administrativo II.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Título profesional, Grado de Bachiller y/o estudios superiores que incluya estudios relacionados a la especialidad.
- Contar con una combinación equivalente de formación y experiencia.
- Amplia experiencia y capacitación en el área.
55. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Técnico Administrativo III.
. NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecutar actividades relacionadas al custodio de los fondos y llevar racionalmente el manejo con relación a los pagos en efectivo.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Efectuar el manejo de fondos para pagos en efectivo.
- Verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados respectivos, con las planillas.
- Realizar pagos de remuneraciones y otros conceptos y efectuar cálculos sobre deducciones.
- Seleccionar, codificar y archivar documentos valorados.
- Recepcionar y custodiar los fondos y valores.
- Controlar las retenciones efectuadas y programar su cancelación oportuna.
- Elaborar y emitir Constancias de pagos y descuentos de los trabajadores.
- Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.
- Automatizar la documentación por medios informáticos.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Tesorería.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Técnico Administrativo III, depende directamente del Subgerente de Tesorería.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Estudios relacionados con la especialidad.
- Tener experiencia en el área asignada.
56. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Técnico Administrativo II.
. NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecutar actividades técnico - administrativo referente al Sistema de Tesorería.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Llevar libros de caja, bancos y otros registros de fondos y/o realizar arqueo de caja, elaborando cuadros demostrativos.
- Efectuar la programación de las necesidades de fondos.
- Formular la programación mensual, trimestral y anual de pagos.
- Registrar recibos de ingresos de las recaudaciones y transferencias bancarias.
- Registrar comprobantes de pagos con relación a los cheques girados, nota de cargo y transferencias corrientes.
- Controlar la custodia de especies valoradas.
- Atender al público en asuntos de su competencia.
- Elaborar el parte diario de fondos con los documentos sustentatorios y enviar a la Subgerencia de Contabilidad para su verificación y aprobación correspondiente.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Tesorería.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Técnico Administrativo II, depende directamente del Subgerente de Tesorería.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
Estudios y formación académica relacionado al sistema contable y financiero y tener experiencia en las funciones asignadas.
SUBGERENCIA DE ABASTECIMIENTO
57. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Subgerente de Abastecimiento.
. CARGO CLASIFICADO:
Director de Sistema Administrativo I.
. NATURALEZA DEL CARGO.
- Programar, ejecutar, y controlar las actividades relacionados al Sistema de Abastecimiento.
- Supervisar el personal bajo su mando.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO.
- Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades y procesos técnicos del Sistema de Abastecimiento y de servicios generales, y demás disposiciones referidas a las contrataciones y adquisiciones del Estado.
- Elaborar y consolidar el cuadro de necesidades en general de la Entidad.
- Elaborar, proponer y presentar oportunamente el Plan Anual de Adquisiciones, conforme a lo establecido.
- Conducir y evaluar el cumplimiento de los procesos técnicos de los servicios generales.
- Fomentar políticas y normas específicas para la adecuada utilización de los recursos del Municipio.
- Formular normas y procedimientos que contribuyen a viabilizar y cumplir los procesos técnicos del sistema de abastecimiento.
- Organizar reuniones de coordinación periódica con el personal a su cargo y con la Subgerencia de Racionalización – Estadística e Informática, a fin de perfeccionar los instrumentos de logística y servicios generales para optimizar las acciones administrativas, técnicas y/o políticas de gestión.
- Coordinar la formulación y/o actualización del inventario físico general del Municipio, así como del saneamiento físico y legal de cada uno de los bienes inmuebles y de su correspondiente inscripción en los Registros Públicos
- Disponer y aprobar los inventarios de bienes en custodia temporal del Municipio.
- Visar la tramitación de documentos técnicos de la Subgerencia.
- Velar, cumplir y hacer cumplir estrictamente la normatividad vigente referente a las adquisiciones y contrataciones del Estado.
- Revisar y verificar la documentación referida a contratos y adquisiciones, cumplan de conformidad a lo establecido.
- Controlar y verificar la conformidad de las adquisiciones y servicios prestados a la Institución, para su cancelación respectiva.
- Registrar, ejecutar y controlar los Contratos por adquisición y contrataciones de bienes y servicios, así como de las concesiones otorgadas, etc., informando con oportunidad sobre su desarrollo, inconvenientes, vencimientos, términos, etc., para la realización de las acciones que correspondan en resguardo de los intereses de la Institución.
- Entregar oportuna y adecuadamente la documentación pertinente a la Subgerencia de Contabilidad para su procesamiento y registro contable correspondiente.
- Automatizar la documentación por medios informáticos.
- Disponer medidas de seguridad, mantenimiento, conservación y control de los bienes de la entidad.
- Verificar y controlar el cumplimiento de funciones del personal bajo su mando.
- Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración.
. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Subgerente de Abastecimiento depende directamente del Gerente de
Administración y tiene mando directo sobre Técnico Administrativo III, Técnico
Administrativo II, (02) Técnico Administrativo I, Artesano I, Trabajador de Servicios I
(02).
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO.
- Título profesional, Grado de Bachiller y/o estudios superiores.
- Experiencia y capacitación en el área asignada.
58. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Técnico Administrativo III.
. NATURALEZA DEL CARGO.
Desarrollar actividades relacionadas a la aplicación del sistema de abastecimiento.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO.
- Llevar el Registro de Propiedades mueble – inmuebles, vehículos, maquinarias pesadas y equipos menores.
- Actualización permanente del Margesí de Bienes en General.
- Incluir en el inventario físico de Bienes Patrimoniales las adquisiciones muebles – inmuebles permanentemente, previa recepción del Area de Almacén.
- Efectuar el saneamiento físico legal de los bienes muebles – inmuebles de propiedad de la Institución.
- Calificar e informar el estado de los bienes que serán dados de baja
- Elaborar directivas referente a la preservación y utilización de los bienes patrimoniales.
- Otorgar autorizaciones para alquiler de las losas deportivas, equipos de sonido, tabladillos, andamios, Sala de Sesiones, locales comerciales y de vivienda de propiedad municipal previo pago de los derechos respectivos y en coordinación con las Areas competentes.
- Controlar y verificar el ingreso de salida de los equipos, materiales, y/o vehículos de la Institución.
- Sistematizar por medios informáticos el inventario físico, legal debidamente ordenado, clasificado, codificado y ordenado de los bienes.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Abastecimiento.
. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Técnico Administrativo III, depende directamente del Subgerente de Abastecimiento.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Estudios superiores y tener una combinación equivalente de estudios en un instituto superior relacionados al área de su especialidad.
- Experiencia en el área asignada.
59. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Técnico Administrativo II.
. NATURALEZA DEL CARGO.
Desarrollar actividades técnico – administrativas relacionadas al sistema de abastecimiento.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, elaborar y archivar los documentos y/o expedientes administrativos que desarrolla la Subgerencia.
- Elaborar otros documentos fuentes (ordenes de compra, de servicios, notas de pedido, contratos, entre otros).
- Desarrollar en forma pormenorizada en el libro de registro los diversos documentos fuentes para luego ser remitidos a la Subgerencia de Contabilidad.
- Mantener al día la documentación que se genera dentro de la Subgerencia.
- Automatizar la documentación por medios informáticos.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Abastecimiento.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Técnico Administrativo II, depende directamente del Subgerente de Abastecimiento.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Estudios superiores relacionados con la especialidad.
- Experiencia y capacitación en el área asignada.
60-61. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Técnico Administrativo I. (02)
. NATURALEZA DEL CARGO.
Desarrollar actividades relacionados a la aplicación del Sistema de abastecimiento.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO.
- Recepcionar bienes y materiales que adquiera la Municipalidad.
- Almacenar bienes afectar los saldos en las tarjetas de control visible.
- Distribuir bienes y materiales a las distintas dependencias de la municipalidad por medios de PECOSA.
- Solicitar reposición de stock conforme a sus saldos y consumo.
- Entregar copias de PECOSA en forma mensual al Area de Bienes Municipales.
- Formular Notas de Entrega de Almacén (NEA) por los bienes que ingresa de manera extraordinaria y por donaciones.
- Entregar Especies Valoradas Impresas (EVI) al área de Kardex de la Subgerencia de Recaudaciones mediante las remesas de entrega.
- Enviar información de órdenes de compra y PECOSAS a la Subgerencia de Contabilidad, con oportunidad para la formulación de los partes mensuales.
- Automatizar la documentación por medios informáticos.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Abastecimiento.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Técnico Administrativo I, depende directamente del Subgerente de Abastecimiento.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Estudios relacionados a la especialidad.
- Capacitación y experiencia en el área asignada.
62. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Artesano I
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE CARGO.
- Diseñar y confeccionar trabajos artesanales de madera metal y materiales similares.
- Realizar trabajos variados de ebanistería, carpintería, albañilería, gasfitería y otras acciones similares, de acuerdo a los requerimientos y necesidad institucional.
- Calcular costos y materiales a utilizarse en trabajos relacionados a ebanistería, gasfitería, carpintería y otros similares.
- Supervisar trabajos diversos y ejecutar funciones de mantenimiento de la infraestructura del local, así como controlar sus materiales y herramientas.
- Brindar apoyo a las oficinas en asuntos de funcionamiento, mantenimiento y seguridad de la infraestructura.
- Controlar y supervisar a los Trabajadores de Servicios I.
- Verificar y controlar de la correcta presentación de los ambientes de la Entidad.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Abastecimiento.
. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Artesano I, depende directamente del Subgerente de Abastecimiento.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
Secundaria completa y experiencia en trabajos relacionados al cargo asignado.
63-64. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Trabajador de Servicios I. (02)
. NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecutar actividades de vigilancia y seguridad y/o labores manuales sencillas.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Custodiar los bienes que existen en el interior de esta Municipalidad.
- Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar muebles, empacar mercadería y otros.
- Realizar la limpieza y mantenimiento de los ambientes de la Entidad, previniendo su conservación.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Abastecimiento.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Trabajador de Servicios I, depende directamente del Subgerente de Abastecimiento.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
Instrucción secundaria y tener conocimientos en las labores que desempeña.
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
65. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Gerente de Administración Tributaria.
. CARGO CLASIFICADO:
Director de Sistema Administrativo III.
. NATURALEZA DEL CARGO:
- Ejecutar actividades relacionadas al asesoramiento técnico legal.
- Administrar tributos y otros ingresos que genera la Entidad.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE CARGO:
- Planear, organizar, conducir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas a la captación de recursos económicos de la Entidad.
- Brindar asesoramiento técnico - legal a los órganos encargados de generar o administrar tributos u otros ingresos.
- Evaluar periódicamente la ejecución de ingresos con relación a las previsiones del presupuesto Municipal vigente y adoptar y/o proponer las medidas correctivas cuando el caso así lo amerite.
- Procesar, elaborar y presentar la información necesaria para la elaboración del presupuesto de ingresos de la municipalidad.
- Elaborar informativos o programas de difusión de obligaciones tributarias, par una mejor orientación de los contribuyentes o usuarios.
- Cumplir y hacer cumplir las disposiciones emanadas del Código Tributario Vigente y normas complementarias, así como las disposiciones emanadas de la Alta Dirección.
- Proponer proyectos de reglamentos, normas y disposiciones municipales relacionados con el sistema tributario municipal.
- Proponer programas de reactivación económica y de fiscalización tributaria.
- Disponer y efectuar arqueos sorpresivos a las Subgerencias bajo su cargo, llevando las correspondientes actas.
- Adoptar medidas de seguridad en los ambientes bajo su cargo, evitando el acceso de personal no autorizado, así como de exigir e implementar la infraestructura adecuada para el desempeño de sus funciones y del personal bajo su mando.
- Disponer medidas que permitan el cumplimiento de las acciones de control que se realicen en su Gerencia y Subgerencias respectivas
- Exigir y verificar que el personal pertinente cuente con la Fianza de Servidores pertinente para el desempeño de su función.
- Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
La Gerencia de Administración Tributaria, depende directamente del Gerente
Municipal y tiene mando directo sobre su personal secretarial y de las Subgerencias
de Tributación y Registro, Fiscalización, Recaudación y Ejecución Coactivo.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Título profesional o grado de bachiller en un programa académico que incluya estudios relacionados con la especialidad en el área asignada.
- Experiencia en actividades relacionadas en tributación.
66. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Secretaria IV
. NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecutar actividades de apoyo administrativo y ejecución de documentos variados.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Intervenir con criterio propio en la reacción de documentos administrativos, de acuerdo a indicaciones generales.
- Llevar el registro de firmas del personal que elabora en el área.
- Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Gerencia; preparando periódicamente los informes de situación, utilizando el sistema de computo.
- Participar en la elaboración de normas y procedimientos de funciones relacionadas con el apoyo administrativo administrativo y secretarial.
- Conservar y mantener actualizado el acervo documental relacionado con los tributos.
- Orientar el público en general sobre consultas o gestiones por realizar.
- Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.
- Automatizar la documentación por medios informáticos.
- Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración Tributaria.
. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
La secretaria IV, depende directamente del Gerente de Administración Tributaria.
. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO:
- Estudios secretariales y tener una combinación equivalente de formación con la especialidad.
Experiencia en las labores asignadas y conocimientos de computación.
SUBGERENCIA DE TRIBUTACIÓN Y REGISTRO
67. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Sub Gerente de Tributación y Registro.
. CARGO CLASIFICADO:
Director del Sistema Administrativo I
. NATURALEZA DEL CARGO.
- Desarrollar Programar, ejecutar y controlar la campaña de declaraciones juradas.
- Implementar y mantener permanentemente actualizado el registro de contribuyentes y cuentas corrientes por clase de tributo, asimismo el Padrón de Administración Municipal en orden alfabético, por jirones, placas de numeración de fincas que facilite su utilización con fines de fiscalización a posterior.
- Realizar trabajos de Investigación con el propósito de mejorar la Administración tributaria propiamente dicha, que permita entre otros elevar el nivel de captación de ingresos propios y reducir significativamente el número de morosos y omisos.
- Realizar fraccionamientos de pago por deudas tributarias, de conformidad alas normas municipales vigentes.
- Remitir a la Sub Gerencia de Ejecución Coactiva, en coordinación con su jefe inmediato la documentación completa y conforme a ley de aquellos contribuyentes que se encuentren en la condición de morosos de acuerdo a lo normado.
- Expedir certificados y constancias de naturaleza tributaria.
- Disponer y efectuar arqueos sorpresivos a su personal, llevando las correspondientes actas.
- Adoptar medidas de seguridad en los ambientes bajo su cargo, evitando el acceso de personal no autorizado, así como de implementar la infraestructura adecuada para el desempeño de sus funciones y del personal bajo su mando.
- Disponer medidas que permitan el cumplimiento de las acciones de control que se realicen en su Subgerencia.
- Verificar y controlar el cumplimiento de funciones del personal bajo su mando.
- Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración Tributaria.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Subgerente de Tributación y Registro, depende directamente del Gerente de
Administración Tributaria y tiene mando directo sobre el Especialista en Tributación II,
Especialista en Tributación I, Técnico Administrativo III y Técnico Administrativo II.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Título profesional, Grado Académico de Bachiller y/o estudios superiores relacionados con el área.
- Experiencia en actividades de tributación.
68. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Especialista en Tributación II.
. NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecución y coordinación de actividades especializadas de investigación, análisis y aplicación de leyes tributarias.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Analizar contratos, proyectos y/o expedientes de consultas relacionados con asuntos tributarios, elaborando el informe técnico respectivo.
- Participar en la elaboración de la normatividad de carácter especializado para programas tributarios.
- Proyectar resoluciones de acotación de impuestos, tasas, contribuciones, recargos tributarios, multas y similares.
- Absolver consultas de carácter técnico, relacionados con la especialidad.
- Puede corresponderle formar parte de equipos de trabajo para la organización y coordinación de actividades tributarias especializadas.
- Elaborar informes técnicos relacionados con su función.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Tributación y Registro.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Especialista en Tributación II, depende directamente del Subgerente de Tributación
y Registro.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO.
- Título profesional o grado académico de bachiller de un programa académico que incluya estudios relacionados con el área de su especialidad en el cargo asignado.
- Experiencia en actividades relacionadas al aspecto Tributario.
69. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Especialista en Tributación I.
. NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecución de actividades preliminares de investigación, análisis y aplicación de leyes tributarias.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Realizar investigaciones y análisis orientados a mejorar el sistema tributario.
- Colaborar en la elaboración de la normatividad de carácter general, para mejorar la aplicación de los planes y programas tributarios.
- Recopilar antecedentes, estudiando y analizando la documentación, necesaria para dictaminar sobre la procedencia del recurso presentado y/o la evasión tributaria.
- Absolver consultas de carácter tributario.
- Elaborar informes técnicos relacionados con su función.
- Seleccionar y clasificar dispositivos legales de carácter tributario.
- Preparar información para el giro de recibos mediante el sistema computarizado.
- Confeccionar índices de contribuyentes por órdenes alfabéticos, jirones y clases de tributo.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Tributación y Registro.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Especialista en Tributación I, depende directamente del Subgerente de Tributación y
Registro
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Título profesional o grado de bachiller que incluya estudios relacionados con el área asignada.
- Experiencia en actividades relacionadas al aspecto Tributario.
70. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Técnico Administrativo III.
. NATURALEZA DEL CARGO:
Desarrollar actividades de apoyo administrativo referente a la captación del tributo.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Confeccionar certificados y/o constancias previa verificación de lo solicitado.
- Emitir duplicados de declaraciones juradas y recibos.
- Girar, listar y remesar recibos en general.
- Redactar documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales.
- Confeccionar y mantener actualizado el padrón de tributos.
- Analizar los problemas detectados y sugerir alternativas de solución.
- Recopilar, clasificar y procesar datos estadísticos relacionados con la administración tributaria.
- Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.
- Automatizar la documentación por medios informáticos.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Tributación y Registro.
. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Técnico Administrativo III, depende directamente del Subgerente de Tributación y
Registro.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Estudios relacionados con la especialidad.
- Experiencia en labores administrativas.
71. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Técnico Administrativo II.
. NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecutar actividades de apoyo técnico administrativo y elaborar documentos variados.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Recepcionar, registrar, distribuir, procesar y archivar los documentos variados que genera la Subgerencia.
- Seleccionar y clasificar dispositivos legales de carácter tributario.
- Mantener al día el archivo de documentos clasificados por contribuyentes.
- Formular los informes del movimiento administrativo de la Subgerencia.
- Orientar al público en general sobre consultas y gestiones por realizar y dar a conocer los documentos en trámite de acuerdo a la naturaleza de las acciones de trabajo.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Tributación y Registro.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Técnico Administrativo II, depende directamente del Subgerente de Tributación y
Registro.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO.
- Estudios relacionados con la especialidad.
- Experiencia en el área asignada y conocimientos en computación.
SUBGERENCIA DE FISCALIZACION
72. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Subgerente de Fiscalización.
. CARGO CLASIFICADO:
Director de Sistema Administrativo I.
. NATURALEZA DEL CARGO.
Ejecutar actividades en lo referente a la fiscalización tributaria, realizando labores de
gabinete y de campo y a su vez supervisar al personal bajo su mando.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Programar, organizar, dirigir, coordinar y ejecutar las actividades de fiscalización concernientes a los tributos municipales y de los documentos que generen algún ingreso económico a la Institución.
- Estructurar, ejecutar y controlar el programa de fiscalización tributaria mediante trabajos de campo y de gabinete y consolidar el plan anual de fiscalización.
- Realizar acciones no programadas e imprevistas de control, en cualquier dependencia de la Municipalidad, para verificar y comprobar, la documentación generada por los contribuyentes, procedimientos seguidos, liquidaciones, acotaciones y pagos efectuados, contrastándolos y verificándolos con las normas vigentes, elaborando la respectiva Acta de Intervención, y que en caso de detectar desviaciones, hechos contrarios a lo establecido o presumir la comisión de alguna falta, deberá requerir el inmediato apoyo de la Organo de Control Institucional, y elaborar el informe documentado pertinente en forma inmediata.
- Realizar acciones no programadas e imprevistas en locales y lugares de nuestra jurisdicción, en donde se realicen espectáculos públicos no deportivos y verificar el cumplimiento de las disposiciones municipales vigentes.
- Verificar el uso de predios, teniendo en cuenta el tipo de licencia expedida.
- Detectar y notificar a los contribuyentes omisos, morosos y/o evasores del pago de tributos municipales.
- Efectuar trabajos de investigación con la finalidad de mejorar el sistema de control tributario.
- Constatar y verificar el cumplimiento por parte de las dependencias de la Institución de lo establecido en el Texto Unico de Procedimientos Administrativos.
- Solicitar y apoyar la realización de arqueos sorpresivos en las dependencias generadoras de ingresos económicos.
- Aplicar sanciones pecuniarias de naturaleza tributaria cuando están en proceso de fiscalización.
- Orientar y asesorar a los contribuyentes o usuarios en los asuntos de su competencia.
- Adoptar medidas de seguridad en los ambientes bajo su cargo, evitando el acceso de personal no autorizado, así como de implementar la infraestructura adecuada para el desempeño de sus funciones y del personal bajo su mando.
- Disponer medidas que permitan el cumplimiento de las acciones de control que se realicen en la Subgerencia.
- Verificar y controlar el cumplimiento de funciones del personal bajo su mando.
- Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración Tributaria.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Subgerente de Fiscalización, depende directamente del Gerente de Administración
Tributaria y tiene mando directo sobre el Técnico en Tributación I y Secretaria V.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Título profesional, Grado Académico de Bachiller y/o estudios superiores relacionados con la especialidad.
- Experiencia en actividades relacionadas a fiscalización tributaria.
73. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Técnico en Tributación I.
. NATURALEZA DEL CARGO:
Desarrollar actividades de apoyo en cuanto a la investigación y análisis de normas
tributarias.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Apoyar en la ejecución de programas en campañas tributarias.
- Participar en la formulación de documentos relacionados a la aplicación de normas tributarias y otros relacionados a la Subgerencia.
- Apoyar para la correcta aplicación y control de los documentos tributarios y dispositivos legales vigentes referentes al sistema de tributación.
- Apoyar en la rendición de las acciones de trabajo de carácter tributario en materia de su competencia.
- Orientar y asesorar a los contribuyentes y público en general en los asuntos de su competencia.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Fiscalización.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Técnico en Tributación I, depende directamente del Subgerente de Fiscalización
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO.
- Estudios relacionados con la especialidad.
- Experiencia en actividades de labores en aspecto tributario.
74. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Secretaría V.
. NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecutar actividades variadas de apoyo secretarial.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Recepcionar, registrar, analizar, distribuir, sistematizar y archivar la documentación que se genera en la Subgerencia.
- Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales.
- Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución.
- Orientar al público en general sobre gestiones y situaciones de expedientes
- Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.
- Automatizar la documentación por medios informáticos.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Fiscalización.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
La Secretaria V, depende directamente del Subgerente de Fiscalización.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO.
- Estudios superiores y especialización en un Instituto Superior en la rama Secretarial.
Experiencia en las labores asignadas.
SUBGERENCIA DE RECAUDACION
75. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Subgerente de Recaudación
CARGO CLASIFICADO:
Director de Sistema Administrativo I.
. NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecutar actividades variadas relacionadas a la recaudación de ingresos tributarios y no tributarios de la Entidad.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Programar, organizar, dirigir, coordinar y ejecutar las actividades de recaudación, así como recibir, cautelar y adoptar las medidas de seguridad, registro, cautela, custodia y control de ingresos y de especies valoradas de la entidad.
- Elaborar y presentar el Plan Anual de Cobranzas.
- Elaborar, proyectar y presentar normas técnicas y/o administrativas para mejorar la captación de recursos de la Entidad.
- Controlar e implementar la entrega oportuna y adecuada de la información pertinente a las dependencias correspondientes, sobre la ejecución de sus ingresos.
- Disponer la implementación y actualización de las cuentas corrientes de especies valoradas, recibos, liquidaciones, documentos por cobrar y demás documentos en cobranza.
- Disponer y realizar acciones para la cobranza ordinaria en forma eficiente y eficaz, con arreglo al Código tributario y Leyes y normas pertinentes.
- Controlar y verificar los depósitos diarios de las recaudaciones obtenidas, a las cuentas respectivas de los Bancos autorizados.
- Cumplir y hacer cumplir con la elaboración y presentación de los balances mensuales de recaudaciones, así como de la remisión de la información pertinente referente a la ejecución presupuestal en forma oportuna y adecuadamente.
- Programar, controlar y evaluar las cobranzas que efectúan el personal autorizado.
- Disponer y efectuar arqueos sorpresivos a su personal, llevando las correspondientes actas.
- Adoptar medidas de seguridad en los ambientes bajo su cargo, evitando el acceso de personal no autorizado, así como de implementar la infraestructura adecuada para el desempeño de sus funciones y del personal bajo su mando.
- Disponer medidas que permitan el cumplimiento de las acciones de control que se realicen en su Subgerencia.
- Recepcionar, registrar, analizar, distribuir, sistematizar y archivar la documentación que se genera en la Subgerencia.
- Verificar y controlar el cumplimiento de funciones del personal bajo su mando.
- Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración Tributaria.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Subgerente de Recaudaciones depende directamente del Gerente de Administración Tributaria y tiene mando directo sobre: el Especialista en Finanzas I, (02) Técnico Administrativo II y el Técnico Administrativo I.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Título profesional, Grado de Bachiller y/o estudios superiores relacionados con la especialidad.
- Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
- Capacitación permanente en administración de Recursos Humanos.
76. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Especialista en Finanzas I.
. NATURALEZA DEL CARGO:
- Análisis y ejecución de programas financieros.
- Ocasionalmente supervisar la labor de personal técnico.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Analizar la normatividad y aplicarla en la ejecución de programas financieros.
- Analizar estados e informes financieros y sugerir modificaciones.
- Estudiar y orientar la aplicación de normas y procedimientos del sistema financiero.
- Intervenir en las reprogramaciones y ampliaciones financieras.
- Realizar consolidaciones y estados financieros.
- Participar en la regularización por la mala aplicación de partidas presupuestales.
- Puede corresponderle participar en la elaboración de normas y estadística financiera.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Recaudación.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Especialista en Finanzas I, depende directamente del Subgerente de Recaudación.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Título profesional de Licenciado en Administración, Contador Público o Economista
- Experiencia en actividades financieras.
77-78. DENOMINACION DEL CARGO:
Técnico Administrativo II. (02)
. NATURALEZA DEL CARGO.
Ejecutar actividades técnico - administrativo referente al Sistema de Tesorería.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario.
- Registrar, controlar, custodiar los valores a su cargo.
- Registrar, controlar, custodiar y distribuir las especies valoradas a su cargo.
- Ordenar y conservar el acervo documentario.
- Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.
- Llevar los registros de recaudación, teniendo como fuente los Ingresos a Caja, remesas, Notas de abono, etc.
- Elaborar el parte mensual de tributos de la Administración Municipal, desagregado en ejecución de ingresos a nivel presupuestario y en la Contabilidad patrimonial de ingresos, con sus respectivos documentos sustentatorios.
- Verificar y conciliar los resultados obtenidos.
- Automatizar la documentación por medios informáticos.
- Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.
- Automatizar la documentación por medios informáticos.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Recaudación.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Estudios superiores y formación académica relacionado al sistema contable y financiero y tener experiencia en las funciones asignadas.
79. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Técnico Administrativo I.
. NATURALEZA DEL CARGO:
Desarrollar actividades referentes a trabajos de apoyo técnico - contables relacionados a la Recaudación Municipal
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Registrar, controlar y custodiar los valores a su cargo.
- Ordenar y conservar el acervo documentario.
- Clasificar, organizar, elaborar y archivar la documentación que genera la Subgerencia.
- Registrar diariamente el ingreso al kardex por rubros.
- Otorgar cargos de especies valoradas al personal encargado de efectuar cobranzas.
- Confeccionar el inventario mensual de especies valoradas y conciliar saldos.
- Confeccionar el Parte Mensual de los tributos municipales.
- Apoyar a las demás Subgerencias cuando las circunstancias así lo exijan y lo requiera la Subgerencia.
- Coordinar permanentemente con las demás Subgerencias, para la obtención de celeridad en la tramitación de documentos, de cobranzas, de mejora en el servicio.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Recaudación.
. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Técnico Administrativo I depende directamente del Sub Gerente de Recaudación.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO.
- Estudios superiores y poseer una combinación equivalente de conocimiento en los sistemas contables.
Experiencia en el área asignada.
SUB GERENCIA DE EJECUCION COACTIVA
80. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Subgerente de Ejecución Coactivo
. CARGO CLASIFICADO:
Director de Sistema Administrativo II.
. NATURALEZA DEL CARGO:
- Ejecutar actividades de cobranza coactiva de las obligaciones tributarias enmarcadas en su ley marco de ejecución coactiva.
- Supervisar al personal bajo su mando.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Ejercer las acciones de coerción para el cobro de la deuda tributaria que sea exigible, de acuerdo a dispositivos legales.
- Ordenar todas las medidas cautelares que sean necesarias, tales como inscripciones en registros, intervenciones, depósitos, comunicaciones, publicaciones y otras destinadas al pago de la deuda tributaria.
- Notificar el valor en cobranza al deudor para que efectúe el pago bajo apercibimiento de embargo.
- Disponer se trabe la forma de embargo que sea necesario para ejecutar la cobranza coactiva.
- Inscribir el embargo en el Registro Público y otro según corresponda.
- Levantar la medida coactiva impuesta, de acuerdo a ley.
- Realizar el seguimiento a las acciones de ejecución coactiva.
- Supervisar y vigilar la existencia y conservación de las especies embargadas que ingresen a la comuna en calidad de depósito, llevando el registro correspondiente.
- Formular observaciones e introducir mejoras de acuerdo a las modificaciones generales par la mejor funcionalidad que requiera en casos necesarios.
- Verificar y controlar el cumplimiento de funciones del personal bajo su mando.
- Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración Tributaria.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Sub Gerente de Ejecución Coactivo, depende directamente del Gerente de
Administración Tributaria y tiene mando directo sobre el Técnico Administrativo III y
(03) Auxiliar Coactivo I.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Título profesional de abogado.
- Capacitación especializada en el área y experiencia en tributación.
81. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Técnico Administrativo II
. NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecutar actividades de apoyo relacionados a recaudar ingresos tributarios y no
tributarios establecidos por la entidad conforme a Ley.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Estudiar y participar en la elaboración de normas, procedimientos e investigaciones preliminares de procesos técnicos.
- Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración.
- Formular el registro de expedientes y documentos de la Oficina.
- Confeccionar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, cuestionarios y otros.
- Absolver consultas de carácter técnico del área de su competencia.
- Participar en la programación de actividades técnico administrativas en reuniones y comisiones de trabajo.
- Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.
- Automatizar la documentación por medios informáticos.
- Otras funciones que le asigne el Sub Gerente Ejecución Coactivo.
. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Técnico Administrativo II depende directamente del Sub Gerente de Ejecución
Coactivo.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Estudios superiores y poseer una combinación equivalente de conocimiento en ejecución coactiva.
82-84. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Auxiliar Coactivo I.
. NATURALEZA DEL CARGO.
Ejecutar actividades de apoyo en el procedimiento de cobranza coactiva.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Llevar los libros y/o efectuar los registros correspondientes.
- Elaborar actas, notificaciones e informes.
- Verificar la conformidad de expedientes.
- Proyectar resoluciones de acotación de multas.
- Recepcionar, tramitar y/o clasificar la documentación, así como los dispositivos legales de carácter Tributario.
- Llevar el archivo técnico de las cobranzas coactivas.
- Practicar las notificaciones e inventarios bajo orientaciones específicas.
- Elaborar documentación variada.
- Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Ejecución Coactivo.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Auxiliar coactivo I, depende directamente del Sub Gerente de Ejecución Coactivo.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Estudios superiores relacionados con la especialidad.
- Capacitación técnica en el área y experiencia en labores de la especialidad
C
ORGANOS DE LÍNEA
GERENCIA DE DESARROLLO LOCAL
85. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Gerente de Desarrollo Local.
. CARGO CLASIFICADO:
Director de Sistema Administrativo III.
. NATURALEZA DEL CARGO:
- Ejecución de actividades relacionados al ordenamiento y acondicionamiento del territorio local y la ejecución de planes de desarrollo Urbano y Obras públicas.
- Programar, dirigir y organizar acciones de infraestructura urbana.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE CARGO:
- Planear, organizar, coordinar, dirigir, supervisar y controlar la prestación de servicios que brinda su Gerencia.
- Verificar, controlar y fiscalizar el cumplimiento de las normas, reglamentos y disposiciones municipales referentes al desarrollo urbano y Obras Públicas.
- Otorgar certificados de conformidad y seguridad de obras, constancia de compatibilidad de usos y zonificación e inscripción de la Declaratoria de Fábrica.
- Proponer la normatividad complementaria y asegurar su cumplimiento para el desarrollo y control de los proyectos, así como ver todo lo relacionado a la ejecución de las obras de competencia de la Entidad.
- Ejercer por delegación del titular, la dirección, coordinación, ejecución, supervisión y control de las obras que ejecuta la Entidad.
- Participar en la formulación del presupuesto de acuerdo a su competencia.
- Dirigir y supervisar las actividades técnicas y administrativas de las dependencias a su cargo.
- Proponer normas y directivas para el desarrollo de programas a su cargo.
- Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad.
- Mantener informado a la Alta Dirección de las acciones que se ejecutan, en cumplimiento de los planes y programas aprobados.
- Controlar y verificar el funcionamiento y labores del pool de maquinarias de la Institución.
- Autorizaciones para ubicación de anuncios y avisos publicitarios y propaganda politica.
- Verificar y controlar el cumplimiento de funciones del personal bajo su mando.
- Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Gerente de Desarrollo Local, depende directamente del Gerente Municipal y tiene
mando directo el Técnico Administrativo I y los Sub Gerentes de las Sub Gerencias de
Estudios y Obras Públicas, Supervisión y Liquidación de Obras y Acondicionamiento
Territorial.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO.
- Título profesional de Ingeniero civil u otra especialidad relacionada a las funciones básicas que realiza la Gerencia.
- Experiencia en trabajos eminentemente de supervisión y ejecución de obras públicas.
86. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Técnico Administrativo I.
. NATURALEZA DEL CARGO.
Desarrollar actividades de apoyo administrativo relacionado al área.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación que se genera en la Gerencia.
- Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
- Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a instrucciones generales.
- Orientar al público en general sobre gestiones, trámites y estado de expedientes.
- Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Gerencia, preparando periódicamente los informes de situación.
- Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado.
- Puede corresponderle elaborar proyectos de Resoluciones y otras normas sobre asuntos de competencia de la Dirección.
- Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.
- Cuidar de la implementación oportuna y adecuada de materiales y útiles de oficina de su Gerencia.
- Automatizar la documentación por medios informáticos.
- Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Local.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Técnico Administrativo I, depende directamente del Gerente de Desarrollo Local.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Estudios en un Instituto relacionado al campo secretarial.
Experiencia en labores Administrativas.
SUBGERENCIA DE ESTUDIOS Y OBRAS PUBLICAS
87. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Subgerente de Estudios y Obras Públicas.
. CARGO CLASIFICADO:
Director de Sistema Administrativo I.
. NATURALEZA DEL CARGO.
Ejecución de acciones de planeamiento para la Ejecución y de construcción para el desarrollo sostenido de la ciudad.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Organizar, coordinar, ejecutar, dirigir y controlar la ejecución de las Obras Públicas municipales en la jurisdicción de la Entidad, bajo la modalidad de administración directa e inspeccionar, supervisar y controlar las que se ejecutan por contrato y realizar las valorizaciones correspondientes.
- Supervisar y controlar las obras que se ejecutan bajo la modalidad de contrato.
- Emitir informes técnicos sobre la ejecución y avance de las obras.
- Formular y elaborar bases técnicas y administrativas para la realización de procesos de contratos y/o adquisiciones referentes a ejecución de las obras de la Entidad de conformidad con la normatividad vigente.
- Analizar y estudiar los informes técnicos que son derivados al Area.
- Supervisar y controlar las obras de instalaciones de redes públicas.
- Priorizar en coordinación con la Alta Dirección, la programación y ejecución de las obras municipales, según la asignación y disponibilidad de los recursos económicos.
- Formular y revisar los presupuestos de obras por los apoyos solicitados por las diferentes comunidades y centros poblados de la jurisdicción del Distrito.
- Dirigir los trabajos que realiza el Pool de Maquinarias en las diferentes obras que se realiza.
- Ejecutar el alineamiento de vías debidamente aprobados.
- Otras funciones que le asigne el Gerente Desarrollo Local.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Sub Gerente de Estudios y Obras Públicas, depende directamente del Gerente
de Desarrollo Local tiene mando sobre el Ingeniero II, Ingeniero I, Asistente
Administrativo I, Técnico en Ingeniería II, Topógrafo II, Topógrafo I, Chofer I, Operador de Equipo Pesado I, Capataz y Obreros (09).
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Título Profesional en Ingenieria Civil.
- Capacitación y experiencia en el área asignada
88. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Ingeniero II
. NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecución y coordinación de proyectos y estudios especializados de ingeniería.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Proyectar y dirigir obras de ingeniería especializada.
- Evaluar y recomendar proyectos en sus diversas fases dentro del su área de su especialidad.
- Elaborar e impartir normas y directivas para el desarrollo de inversión y otros que tengan impacto Departamental y/o Local.
- Proponer nuevas técnicas de ejecución y mantenimiento de obras haciendo la previsión de estudios con maquinarias, vehículos y otros.
- Realizar inspecciones a obras que ejecuta la Municipalidad a fin de propulsar su desarrollo integral.
- Elaborar proyectos de impactos que tengan por finalidad la ejecución de obras en sus diferentes magnitudes.
- Coordinar para la elaboración de liquidaciones de obras desarrollados por la entidad y que comprendan su desarrollo en cuanto a infraestructura Departamental y local
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Estudios y Obras Públicas.
. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Ingeniero II, depende directamente del Subgerente de Estudios y Obras Públicas.
. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO:
- Título profesional Universitario de ingeniero en la especialidad requerida.
- Experiencia y capacitación en labores relacionados al campo de la Ingeniería
89. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Ingeniero I
. NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecución de labores variadas y complejas relacionadas a la rama de Ingeniería.
Supervisar labores técnicas del personal que cumplen labores de ingeniería.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Ejecutar proyectos y programas de ingeniería civil.
- Calcular y/o diseñar estructuras, planos y especificaciones de proyectos y obras.
- Participar en estudios de factibilidad de obras, inversiones y proyectos dentro de la rama de la ingeniería civil.
- Elaborar presupuestos de valorizaciones, cotizaciones de obras y equipos así como participar en las bases de licitaciones para las coordinaciones del mismo.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Estudios y Obras Públicas.
. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Ingeniero I, depende directamente del Subgerente de Estudios y Obras Públicas.
. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO:
- Título universitario o grado académico de bachiller en la especialidad requerida.
- Experiencia y capacitación en labores de su especialidad.
90. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Asistente Administrativo I
. NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecución de actividades de apoyo administrativo.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Velar por el orden y mantenimiento cronológico de los documentos de acuerdo a las normas técnicas vigentes.
- Clasificar, analizar expedientes y emitir opiniones.
- Elaborar valorizaciones, contratos de obras y otras relacionadas a las acciones que ejecuta la Subgerencia.
- Ejecutar estudios e investigaciones sobre normas técnicas.
- Coordinar, analizar y conducir la elaboración de fichas y formularios a ser utilizados en el desarrollo de actividades, según las normas legales establecidas.
- Asesorar en asuntos de su competencia.
- Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Estudios y Obras Públicas.
. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El asistente Administrativo I, depende del Subgerente de Estudios y Obras Públicas
. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO:
- Título o profesional o grado de bachiller relacionado con la especialidad.
- Experiencia y capacitación en el área asignada.
91. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Técnico en ingeniería II
. NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecución de actividad técnica en Ingeniería.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Verificar el equipo y/o material a utilizarse en los estudios de campo y en las inspecciones técnicas relativas a la seguridad en ingeniería,
- Realizar cálculos y/ o diseños preliminares de estructuras, planos y especificaciones de obras y proyectos.
- Participar en la elaboración de presupuestos de valorización, cotizaciones de obras de inversiones, proyectos y otros,
- Ejecutar delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en áreas de trabajo llevando el registro de avance y la documentación complementaria.
- Apoyar en la elaboración de planos y otros relacionados a su campo.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Estudios y Obras Públicas.
. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El técnico en Ingeniería II, depende directamente del Subgerente de Estudios y Obras
Públicas.
. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO:
- Estudios Universitarios o de Institutos Superiores.
- Capacitación y Experiencia Técnica en el área.
92. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Topógrafo II.
. NATURALEZA DEL CARGO.
Ejecución de labores en el delineamiento y descripción de extensiones de terreno.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Ejecutar el levantamiento topográfico para obras y proyectos.
- Realizar nivelaciones para pistas, veredas y otros.
- Realizar cálculos y reducciones sobre trabajos realizados en el campo.
- Dibujar el levantamiento topográfico.
- Prestar apoyo técnico a los Dependencias de la Entidad, cuando lo soliciten.
- Apoyar a las zonas rurales y comunidades campesinas que ejecutan obras para proceder a efectuar el levantamiento de planos.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Estudios y Obras Públicas.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Topógrafo II, depende directamente del Subgerente de Estudios y Obras Públicas.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Título profesional no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el área.
- Experiencia en labores de la especialidad.
93. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Topógrafo I.
. NATURALEZA DEL CARGO.
Ejecución de labores en el delineamiento y descripción de extensiones de terreno.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Ejecutar el levantamiento topográfico para obras y proyectos.
- Realizar nivelaciones para pistas, veredas y otros.
- Realizar cálculos y reducciones sobre trabajos realizados en el campo.
- Dibujar el levantamiento topográfico.
- Prestar apoyo técnico a los Dependencias de la Entidad, cuando lo soliciten.
- Apoyar a las zonas rurales y comunidades campesinas que ejecutan obras para proceder a efectuar el levantamiento de planos.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Estudios y Obras Públicas.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Topógrafo I, depende directamente del Subgerente de Estudios y Obras Públicas.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Título profesional no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el área.
- Experiencia en labores de la especialidad.
94. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Chofer I.
. NATURALEZA DEL CARGO.
Desarrollar actividades en el manejo de vehículos para el desplazamiento del personal de la Subgerencia.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Conducir vehículos para el transporte del personal a las diferentes obras que realiza la Entidad, de acuerdo a instrucciones generales.
- Efectuar el mantenimiento o reparaciones sencillas del vehículo a su cargo.
- Informar oportunamente al Gerente del área sobre desperfectos que se presentan en el vehículo para su mantenimiento o reparación en forma oportuna.
- Verificar y controlar la reparación del vehículo a su cargo.
- Mantener al día la libreta de control del vehículo.
- Efectuar al inicio de sus labores diarias la verificación para el funcionamiento en óptimas condiciones del vehículo.
- Velar por la conservación y buen estado de los bienes que transporta.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Estudios y Obras Públicas.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Chofer I, depende directamente del Subgerente de Estudios y Obras Públicas.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO.
- Licencia de conducir profesional, de acuerdo al tipo y capacidad del vehículo.
- Experiencia en manejo de vehículo.
95. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Operador de Equipo Pesado I.
. NATURALEZA DEL CARGO.
Ejecución de labores de operación de equipo pesado.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Conducir y operar tractores, palas mecánicas, motoniveladoras, mezcladoras y otros equipos pesados similares.
- Realizar reparaciones y revisiones sencillas de maquinarias pesadas.
- Informar oportunamente al jefe de área sobre desperfectos que se presenten en la maquinaria pesada para su mantenimiento o reparación en forma oportuna.
- Verificar y controlar la reparación del vehículo a su cargo.
- Efectuar al inicio de sus labores diarias la verificación para el funcionamiento en óptimas condiciones de la maquinaria pesada.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Estudios y Obras Públicas.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Operador de Equipo Pesado I, depende directamente del Subgerente de
Estudios y Obras Públicas.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Instrucción secundaria completa.
- Licencia de conducir profesional, de acuerdo al tipo y capacidad del vehículo.
96. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Capataz.
. NATURALEZA DEL CARGO.
Ejecutar labores de control del personal obrero y efectuar apoyo en la custodia de los materiales de construcción.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Llevar una libreta de campo detallando la relación del personal obrero que se encuentra bajo supervisión.
- Informar a su jefe inmediato de las anomalías que pueden presentarse con relación al personal obrero en lo que se refiere a faltas y tardanzas.
- Controlar al personal obrero durante la jornada de trabajo.
- Llevar el control en el depósito donde se guardan las herramientas de trabajo y materiales de construcción para su atención en forma equitativa.
- Planificar y distribuir al personal en sus respectivas ubicaciones de trabajo.
- Otras funciones que le asigne la Subgerencia de Estudios y Obras Públicas.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Capataz, depende directamente del Subgerente de Estudios y Obras Públicas.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
Instrucción secundaria y tener capacitación en el área y experiencia en la conducción
de personal.
97-105.IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Obrero. (09)
. NATURALEZA DEL CARGO:
Cumplir trabajos diversos relacionado a construcción civil.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Cumplir labores en la construcción y parchado de pistas y veredas.
- Efectuar vaciados con material de concreto en las diversas obras que ejecuta la Municipalidad, así como realizar trabajos de mantenimiento y conservación de infraestructuras municipales.
- Efectuar arreglos y construcciones de puentes peatonales y de transporte cuando así lo requiere el Municipio.
- Realizar acciones de pintado de obras que ejecuta la Subgerencia.
- Operar máquinas o maquinarias pequeñas referidas a la construcción.
- Mantener en óptimas condiciones las herramientas de trabajo, para ser utilizados en forma oportuna.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Estudios y Obras Públicas.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Los obreros dependen directamente del Subgerente de Estudios y Obras Públicas.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
Tener experiencia en la labor asignada.
SUBGERENCIA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS
106. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Subgerente de Supervisión y Liquidación de Obras.
. CARGO CLASIFICADO:
Director de Sistema Administrativo I.
. NATURALEZA DEL CARGO:
Planifica, conduce, supervisa y ejecuta obras, según programas desarrollados por la
Entidad.
Toma decisiones de mayor complejidad y supervisa al personal.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Organizar, coordinar la Supervisión de las obras públicas municipales en la jurisdicción de la Entidad, bajo la modalidad de administración directa e inspeccionar, supervisar y controlar las que se ejecuten por contrato, y realizar las valorizaciones correspondientes
- Planear, dirigir y controlar las actividades relacionadas a la supervisión y liquidación de las Obras Públicas que ejecuta la Entidad por la modalidad de Administración Directa, Contrata, Convenio y/o encargo.
- Revisar, evaluar los informes técnicos de valorizaciones de la ejecución de obras.
- Revisar, evaluar los informes técnicos de liquidación de obras.
- Emitir informes técnicos, sobre el avance de la ejecución de obras en conformidad a la normatividad vigente.
- Emitir informes técnicos sobre valorizaciones y liquidación de obras en conformidad a la normatividad vigente.
- Elaborar el informe del cierre del Proyecto de Inversión Pública conforme a las normas del Sistema de Inversión Pública – SNIP.
- Informar al Organo que declaró la viabilidad el Proyecto de Inversión Pública toda modificación, cuando ocurra durante la fase de inversión.
- Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Local.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Subgerente de Supervisión y Liquidación de Obras, depende directamente del
Gerente de Desarrollo Local y tiene mando directo sobre el Ingeniero II, Dibujante
III, (02) Técnico en Ingeniería II.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Profesional en Ingeniería Civil y capacitación permanente en el área.
- Amplia experiencia en la conducción de actividades relacionadas al campo de la Ingeniería Civil.
107. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Ingeniero II
. NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecución y coordinación de proyectos y estudios especializados de Ingeniería.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Procesamiento de información de las valorizaciones de ejecución de obras
- Verificar el cumplimiento del Expediente Técnico aprobado de la Obra en Ejecución.
- Verificar las valorizaciones de las obras a liquidar considerando los deductivos, adicionales, obras complementarias, reajustes, deducciones por adelantos en efectivo y adelantos para materiales en cumplimiento a la normatividad vigente.
- Supervisar actividades de instalación, operación y control de programas de electrificación, sanidad y otras áreas especializadas de la ingeniería.
- Efectuar visitas técnicas en materia de su especialidad.
- Calcular, estudiar estructuras, planos y especificaciones de obras y proyectos.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Supervisión y Liquidación de Obras.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Ingeniero II, depende directamente del Subgerente de Supervisión y Liquidación de
Obras.
108. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Dibujante II.
. NATURALEZA DEL CARGO
Ejecutar actividades variadas de dibujo.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Elaborar los planos de replanteo de las obras para su liquidación.
- Confeccionar croquis, organigramas, diagramas, cuadros estadísticos, señales informativas, signos convencionales e ilustraciones de acuerdo a indicaciones.
- Apoyar en labores de inspección de terreno.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Supervisión y Liquidación de Obras.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Dibujante II, depende directamente del Subgerente de Supervisión y Liquidación de
Obras.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Estudios Superiores y poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
- Capacitación especializada en dibujo técnico y artístico.
- Contar con amplia experiencia relacionada al cargo.
109-110. IDENTIFICACION DEL CARGO
Técnico en Ingeniería II (02)
. NATURALEZA DEL CARGO.
Ejecución de actividades técnicas de apoyo en ingeniería.
.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Realizar cálculos y/o diseños preliminares de estructuras, planos y especificaciones de obras y proyectos.
- Participar en la elaboración de presupuestos de valorización, cotizaciones de obras de inversiones, proyectos y otros.
- Ejecutar delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en áreas de trabajo, llevando los registros de avance y la documentación complementaria.
- Tramitar documentos administrativos que son de su competencia.
- Formular metrados post construcción de los que se ejecutan.
- Procesar presupuestos analíticos de las obras
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Supervisión y Liquidación de Obras.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Técnico en Ingeniería II, depende directamente del Subgerente de Supervisión y
Liquidación de Obras.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Estudios universitarios relacionados con el área.
- Capacitación y experiencia técnica en el área.
SUB GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL:
111. IDENTIFICACION DEL CARGO
Subgerente de Acondicionamiento Territorial.
. CARGO CLASIFICADO:
Director de Sistema Administrativo I.
. NATURALEZA DEL CARGO:
- Ejecución de acciones de planeamiento y de construcción para el desarrollo sostenido de la ciudad.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas a efectuar el levantamiento y/o actualización, conservación y operación del catastro Municipal.
- Elaborar padrones, planos catastrales, temáticos, valorizaciones, cuadros estadísticos y otros.
- Controlar los procesos de habilitación urbana y subdivisión de tierras en el ámbito de su competencia.
- Elaborar y mantener actualizado el Plan Director, Plan de Zonificación, Plan Vial y Plan de Expansión Urbana.
- Expedir certificados de alineamiento para predios afectados por remodelación de viviendas o calles por el Plan Vial Urbano.
- Controlar y verificar la buena presentación y el ornato de la Ciudad.
- Mantener un archivo catalogado e intangible de los planos generales de la Ciudad, incluyendo el aspecto topográfico, redes de servicio público, de canalizaciones, de pavimentos, de áreas agrícolas, de terrenos adjudicados, de ubicación de monumentos históricos y artísticos y otros de interés, para el plan urbano.
- Efectuar diseños de parques recreacionales y jardines botánicos, así como elaborar perfiles técnicos urbanísticos.
- Cumplir y hacer cumplir los Reglamentos Nacionales y disposiciones municipales que norman la ejecución de obras públicas; así como el uso y conservación de los edificios públicos, proponiendo la aplicación de sanciones a los infractores de estas normas.
- Prestar asistencia técnica a los sectores, barrios, áreas marginales para el saneamiento de su estructura física legal, de conformidad al Plan Urbano aprobado y dispositivos vigentes.
- Elaborar proyectos de ornato y tratamiento de los espacios públicos, así como intervención de áreas monumentales con fines de remodelación y generación de atractivos turísticos.
- Expedir certificados de zonificación, compatibilidad, numeración y otros.
- Otorgar licencias de construcción refacción y remodelación de inmuebles de conformidad con los reglamentos nacionales y provinciales de construcción, plan director y reglamentos municipales.
- Otorgar permisos para roturas de pistas y veredas para ejecución de obras específicas, adoptando medidas de seguridad para su inmediata reparación.
- Cumplir y hacer cumplir los reglamentos nacionales y disposiciones municipales que norman la ejecución de obras privadas en los previos urbanos, proponiendo la aplicación de sanciones a los infractores.
- Realizar campañas de fiscalización a fin de detectar edificaciones concluidas o en proceso de construcción sin la licencia correspondiente, imponiéndose la sanción y multa con el apoyo de la Subgerencia de Seguridad y Participación ciudadana.
- Otras funciones que le asigne el Gerente Desarrollo Local.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Subgerente de Acondicionamiento Territorial, depende directamente del Gerente
Gerente de Desarrollo Local tiene mando directo sobre el Arquitecto II, (02) Técnico
en Ingeniería I, y del Técnico Administrativo I.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Título Profesional en arquitectura y urbanismo.
- Capacitación y experiencia en el área asignada.
112. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Arquitecto II
. NATURALEZA DEL CARGO:
Programar, supervisar y ejecutar acciones de trabajo relacionado al campo de la Arquitectura y otros de mayor complejidad referente a su campo.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Diseñar y elaborar perfiles técnicos, expedientes técnicos y bases para la ejecución de estudios y obras.
- Supervisar obras, sobre todo aquellas que por su nivel de detalle y detenimiento necesitan una buena presentación o acabado.
- Realizar diseños de proyectos de apoyo comunal, según lo solicitado.
- Asesorar en los asuntos de su especialidad.
- Elaborar normas concernientes a los diseños de viviendas económicas proyectos urbanísticos y aplicar nuevas técnicas de arquitectura.
- Inspeccionar, controlar y aprobar obras de arquitectura especializada y diseño de conjuntos habitacionales.
- Elaborar proyectos de inversiones para obras de arquitectura y otros proyectos referentes a leyes y reglamentos de Planes Nacionales de promoción y desarrollo de obras de arquitectura.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Acondicionamiento Territorial.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Arquitecto II, depende directamente del Subgerente de Acondicionamiento Territorial
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Título profesional universitario de arquitecto.
- Experiencia en el área asignada.
- Capacitación Permanente en labores de proyectos y obras de arquitectura.
113-114. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Técnico en Ingeniería I. (02)
. NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecutar trabajos de apoyo relacionados en el campo de ingeniería civil.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Realizar inspecciones oculares y notificaciones diversas.
- Efectuar valorizaciones referentes a proyectos de construcciones, subdivisiones y habilitaciones.
- Realizar valorizaciones y proyectos de resolución de subdivisiones y habilitaciones (estudios preliminares y definitivos).
- Apoyar para posibilitar la conformidad de obras y declaratorias de fábrica.
- Elaborar informes para prorrogas de licencias de construcción.
- Visar y proceder a su revisión de todas las minutas.
- Orientar al público en general en los asuntos de su competencia.
- Efectuar labores relacionados a titulaciones de pueblos jóvenes y otros relacionados a reconocimientos de gremios o asociaciones de juntas dirigenciales.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Acondicionamiento Territorial.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Técnico en Ingeniería I, depende directamente el Subgerente de Acondicionamiento
Territorial.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Estudios superiores, que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Experiencia y capacitación en el área asignada.
115. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Técnico Administrativo I
. NATURALEZA DEL CARGO.
Ejecución y supervisión de actividades de apoyo administrativo y secretarial.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada que se genera en la Subgerencia.
- Analizar y clasificar información como apoyo en la ejecución de procesos técnicos que desarrolla la Subgerencia, siguiendo instrucciones generales fin de atender y absolver consultas relacionadas con su actividad.
- Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales.
- Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando periódicamente los informes de situación.
- Participar en la elaboración de normas y procedimientos relacionada con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.
- Orientar al público en general sobres las gestiones a realizar y situaciones de expedientes.
- Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución.
- Cuidar de la implementación oportuna y adecuada de materiales y útiles de la Subgerencia.
- Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.
- Automatizar la documentación por medios informáticos.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Acondicionamiento Territorial.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Técnico Administrativo I, depende directamente del Subgerente de
Acondicionamiento Territorial.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Instrucción secundaria y poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
Experiencia y capacitación en labores administrativas.
GERENCIA DE PROMOCION Y DESARROLLO COMUNAL
116. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Gerente de Promoción y Desarrollo Comunal.
. CARGO CLASIFICADO:
Director de Sistema Administrativo III.
. NATURALEZA DEL CARGO.
- Ejecutar actividades relacionados a proporcionar a la población la satisfacción de sus necesidades en limpieza pública, áreas verdes, turismo, tránsito y transporte, Seguridad Ciudadana y de la comercialización que corresponde a la Municipalidad, conjuntamente con el saneamiento ambiental tendientes a evitar la contaminación.
- Supervisar al personal bajo su mando.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Normar y controlar las actividades relacionadas a la Limpieza Pública, al mantenimiento, funcionamiento y remodelación de los parques, jardines y áreas verdes, del transporte público, de la protección y conservación del medio ambiente y del funcionamiento de la Seguridad y Participación ciudadana.
- Normar y controlar el aseo, higiene y salubridad de las personas que comercializan con alimentos, en locales comerciales, industriales, viviendas, escuelas, mercados, piscinas y otros lugares públicos.
- Dirigir, supervisar y evaluar el funcionamiento de las Subgerencias que conforma la Gerencia, así como proponer las medidas correctivas para su mejor funcionamiento.
- Elaborar proyectos para la conservación y protección de la ecología y el medio ambiente, así como propuestas de control del riesgo ambiental.
- Formular, proponer y dirigir la política de la Gerencia, de acuerdo a las directivas emanadas de la Alta Dirección en asuntos de su competencia.
- Elaborar el plan de trabajo y el presupuesto pertinente y realizar el seguimiento para fines de su aprobación.
- Formular y dirigir la política Municipal en materia de salud pública, saneamiento ambiental, limpieza pública y servicios sociales.
- Controlar, supervisar y proponer normas por la defensa y protección del medio ambiente.
- Difundir programas de Educación sanitaria y ambiental dentro del territorio de su jurisdicción.
- Normar y controlar los ruidos molestos.
- Proponer normas y reglamentos, de conformidad con lo establecido a fin de regular y controlar las actividades relacionadas al tránsito y transporte.
- Verificar y controlar el cumplimiento de funciones del personal bajo su mando.
- Verificar y controlar el cumplimiento de las normas legales en materia de abastecimiento y comercialización de productos en defensa al consumidor.
- Proponer normas municipales para regular el acopio, distribución, almacenamiento y comercialización de los productos alimentarios y sancionar la especulación acaparamiento y falseamiento d pesas y medidas.
- Promover ferias de productos alimenticios, empleando mecanismos que permitan o procuren la comercialización directa entre el productor y consumidor.
- Controlar el buen funcionamiento de mercados y camales de propiedad privada y municipal.
- Establecer un sistema de seguridad ciudadana, con participación de la sociedad civil y de la Policía Nacional del Perú y normar el establecimiento de los servicios de serenazgo, vigilancia ciudadana, rondas urbanas.
- Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Gerente de Promoción y Desarrollo Comunal, depende directamente del Gerente
Municipal y tiene mando sobre el Director de Sistema Administrativo II, Técnico
Administrativo III y de los Sub Gerentes de las Subgerencias de Medio Ambiente
y Salubridad, Promoción al Turismo, Transportes, Promoción Empresarial y
Comercialización y Seguridad Ciudadana y Policía Municipal.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Título Profesional, Grado de Bachiller y/o estudios superiores que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Capacitación y experiencia en trabajos relacionados con el área asignada.
117. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Director de Sistema Administrativo II
. NATURALEZA DEL CARGO:
- Planificar, dirección y formulación de normas técnicas de un Sistema Administrativo a nivel nacional.
- Actividades similares a las de Director de Sistema Administrativo III, diferenciándose en mayor complejidad y responsabilidad.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Formular la política nacional des sistema administrativo.
- Dirigir, coordinar y dictar normas técnicas referentes del Sistema Administrativo de su competencia.
- Dirigir coordinar y aprobar planes y programas para su aplicación en el ámbito del sistema.
- Emitir dictámenes sobre documentos de carácter técnico sometidos a su consideración por la Subgerencias.
- Asesorar a organismos del Sector Público Nacional, sobre los objetivos, avances, normatividad y procedimientos del Sistema de su competencia.
- Otras funciones que le asigne el Gerente de Promoción y Desarrollo Comunal.
. LINEA DE AUTORIDA Y RESPONSABILIDAD:
El Director de Administrativo II depende directamente del Gerente de Promoción
y Desarrollo Comunal.
REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO:
- Título Profesional o grado de bachiller que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Amplia experiencia en el área asignada.
- Capacitación y experiencia en trabajos relacionados con el área asignada.
118. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Técnico Administrativo III.
. NATURALEZA DEL CARGO.
Ejecutar actividades de apoyo técnico - administrativo relacionado a la Gerencia.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO.
- Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir, así como archivar los documentos administrativos que se genera en la Gerencia.
- Redactar documentos administrativos con criterio propio, de acuerdo a instrucciones generales.
- Organizar el control y seguimiento de los documentos que ingresan a la Gerencia.
- Orientar al público en general sobre consultas y gestiones por realizar.
- Preparar el despacho de la Gerencia.
- Cuidar de la implementación oportuna y adecuada de materiales y útiles de oficina de su Dirección.
- Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.
- Automatizar la documentación por medios informáticos.
- Otras funciones que le asigne el Gerente de Promoción y Desarrollo Comunal.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Técnico Administrativo III, depende directamente del Gerente de Promoción y
Desarrollo Comunal.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO.
- Estudios superiores y una combinación equivalente de un Instituto relacionados a trabajos de apoyo administrativo.
- Experiencia y capacitación en el área asignado y conocimientos en computación.
SUBGERENCIA DEL MEDIO AMBIENTE Y SALUBRIDAD
119. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Subgerente de Medio Ambiente y Salubridad.
. CARGO CLASIFICADO:
Director de Sistema Administrativo I.
. NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecutar actividades, estudios e investigaciones relacionados al área, evitar la contaminación ambiental, apoyar en acciones de salubridad, del Medio Ambiente.
Supervisar al personal bajo su mando.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar la recolección, transporte y disposición de los residuos sólidos de las vías públicas y otros lugares públicos
- Planear, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones relacionadas a la implementación, conservación y administración óptima de los servicios de mejoramiento del medio ambiente así como la ejecución de obras de ornato en la ciudad.
- Planificar, proponer y dirigir las ubicaciones precisas de los rellenos sanitarios, previas al estudio correspondiente.
- Dotar con herramientas de trabajo al personal, en forma oportuna y eficiente.
- Normar y controlar las actividades relacionados con la protección del medio ambiente.
- Coordinar, vigilar y velar por el cumplimiento de las disposiciones sobre contaminación atmosférica, sonora, de agua y suelos. Así como realizar estudios tendientes a controlarla contaminación ambiental.
- Planear, organizar, coordinar y ejecutar campañas de información y educación sobre limpieza y saneamiento ambiental.
- Vigilar el cumplimiento de las ordenanzas y disposiciones municipales referidas al cuidado de áreas verdes y limpieza pública; permitiendo la conservación de parques, parajes naturales y de paisajes, así como las acciones encomendadas a la conservación del medio ambiente.
- Realizar campañas con la finalidad de prevenir el cuidado y conservación de nuestro medio ambiente
- Estudiar la problemática de la prestación de servicios en el mantenimiento de nuestro medio ambiente proponiendo normas y reglamentos para su conservación.
- Evaluar recursos forestales y realizar acciones de forestación y reforestación.
- Realizar acciones para la conservación de la flora en nuestra ciudad.
- Elaborar y presentar el Plan de trabajo y su correspondiente presupuesto y realizar el seguimiento para fines de su aprobación.
- Verificar y controlar el cumplimiento de funciones del personal bajo su mando.
- Otras funciones que le asigne el Gerente de Promoción y Desarrollo Comunal.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Subgerente de Medio Ambiente y Salubridad, depende directamente del Gerente de Promoción y Desarrollo Comunal y tiene mando directo sobre: el Médico III, Biólogo III, Inspector Sanitario I, Técnico Administrativo I, Chofer II, Chofer I (02), Auxiliar en Enfermería, Capataz (02) y Obreros (82).
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Título profesional o grado de bachiller que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Amplia experiencia y capacitación especializada en el área.
120.IDENTIFICACION DEL CARGO:
Médico III
. NATURALEZA DEL CARGO:
Programación y supervisión de actividades de asistencia médica.
Actividades similares a las del médico II, diferenciándose en la mayor
complejidad y responsabilidad.
Supervisar la labor del personal profesional y técnico.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Coordinar programas de salud de una o varias unidades de servicios médicos.
- Efectuar investigaciones científicas para determinar causas de epidemias y dictar normas de prevención y tratamiento de las mismas.
- Asesorar en el campo de la investigación.
- Puede corresponder efectuar actividades de capacitaciones y/o integrar comisiones en su especialidad.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Medio Ambiente y Salubridad.
. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Médico III, depende directamente del Subgerente de Medio Ambiente y Salubridad.
. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO:
- Título Médico Cirujano.
- Capacitación en la especialidad requerida.
- Experiencia en la supervisión de actividades médicas.
- Experiencia en conducción de personal a su mando.
121.IDENTIFICACION DEL CARGO:
Biólogo III
. NATURALEZA DEL CARGO:
Supervisar y ejecutar actividades de investigación biológica.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Realizar análisis clínicos para la obtención del carnet sanitario, Certificados Pre Nupcial.
- Efectuar verificaciones de los establecimientos comerciales, industriales y de servicios para preservar la higiene.
- Realizar estudios entomológicos y parasitológicos.
- Efectuar el estudio y comportamiento de vectores.
- Preparar medios de cultivo.
- Realizar cultivos para estudiar el ciclo biológico de especies microscópicas.
- Efectuar estudios biológicos y formas de combatir parásitos y bacterias.
- Efectuar encuestas epidemiológicas e investigaciones en el campo.
- Realizar y coordinar acciones de laboratorio.
- Emitir informes técnicos sobre los trabajos que se realizan.
- Realizar el control sanitario de los establecimientos comerciales en general.
- Realizar peritajes que signifiquen pruebas ante el fuero penal o privativo.
- Elaborar y presentar el Plan de trabajo y su correspondiente presupuesto y realizar el seguimiento para fines de su aprobación.
- Verificar y controlar el cumplimiento de funciones del personal bajo su mando.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Medio Ambiente y Salubridad.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Biólogo III, depende directamente del Subgerente de Medio Ambiente y Salubridad.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Título de biólogo.
- Experiencia en actividades de la especialidad.
122.IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Inspector Sanitario I.
. NATURALEZA DEL CARGO:
Supervisar y ejecutar actividades relacionados al control de depósito de deshechos sólidos e inspecciones de locales comerciales en general.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Efectuar control sanitario de los establecimientos comerciales en general.
- Supervisar y controlar el almacenamiento, recolección y disposición final de los deshechos sólidos y proceder a impartir las sanciones que correspondan, con el auxilio del personal de Seguridad Ciudadana y Policía Municipal.
- Apoyar en las campañas de control y protección de la salud animal.
- Apoyar y participar en las jornadas de vacunación (VAN).
- Controlar la crianza de animales en condiciones antihigiénicas dentro del perímetro urbano de la ciudad.
- Programar y realizar fumigaciones en los lugares e inmuebles que lo requieren para el control de insectos y roedores.
- Brindar orientación sobre normas sanitarias a través de los diferentes medios de comunicación existentes en la localidad.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Medio Ambiente y Salubridad.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Inspector Sanitario I, depende directamente del Subgerente de Medio Ambiente
y Salubridad
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Estudios superiores que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Experiencia en labores de saneamiento ambiental
123.IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Técnico Administrativo I.
. NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecución de actividades variadas de apoyo técnico – administrativo.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Recepcionar y clasificar los documentos y expedientes que ingresan a la Subgerencia.
- Brindar apoyo administrativo mediante la oportuna información básica, debidamente clasificada para la ejecución de procesos técnicos de la Subgerencia.
- Digitar documentos variados, de acuerdo a instrucciones generales y con criterio propio.
- Elaborar y/o reformar formularios, cuadros, fichas, cuestionarios y otros documentos.
- Llevar el archivo general de la Subgerencia en forma clasificada.
- Orientar el público en general sobre gestiones y situaciones de expedientes.
- Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias.
- Automatizar la documentación por medios informáticos.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Medio Ambiente y Salubridad.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Técnico Administrativo I, depende directamente del Subgerente de Medio
Ambiente y Salubridad.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO.
- Estudios superiores relacionados con la especialidad.
- Experiencia y capacitación en el área y conocimientos en computación.
124.IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Chofer II.
. NATURALEZA DEL CARGO.
Conducción y reparaciones sencillas de vehículos motorizados.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Conducir el vehículo de recolección de residuos sólidos.
- Efectuar el mantenimiento el vehículo a su cargo en forma permanente.
- Informar en forma oportuna para el mantenimiento o reparación del vehículo a su cargo.
- Aplicar el Reglamento de Tránsito, a fin de evitar accidentes y multas por infracción al tránsito.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Medio Ambiente y Salubridad.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
El chofer II, depende directamente del Subgerente de Medio Ambiente y Salubridad.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Instrucción secundaria completa.
- Licencia de Conducir Profesional.
- Experiencia en el manejo de vehículos.
125-126. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Chofer I. (02)
. NATURALEZA DEL CARGO:
Conducción de vehículos motorizados.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Conducir el vehículo de recolección de residuos sólidos.
- Efectuar el mantenimiento del vehículo a su cargo en forma permanente.
- Informar en forma oportuna de los desperfectos ocasionados al vehículo para su mantenimiento o reparación.
- Aplicar el Reglamento de Tránsito, a fin de evitar accidentes y multas por infracción al tránsito.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Medio Ambiente y Salubridad.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Chofer I, depende directamente del Subgerente de Medio Ambiente y Salubridad.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Instrucción Secundaria completa.
- Licencia de conducir Profesional.
- Experiencia en conducción de vehículos motorizados.
127.IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Auxiliar de Enfermería I
. NATURALEZA DEL CARGO:
Efectuar labores de auxiliares de asistencia a pacientes.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Colaborar con los médicos y de enfermería en la de personal, proporcionando medicamentos y practicando curaciones sencillas.
- Realizar mantenimiento sencillo a equipos médicos.
- Efectuar la limpieza del ambiente, preparar o transportar pacientes para su atención.
- Puede corresponderle asistir al personal técnico en tratamiento especializados y registrar datos en historias clínicas del personal de la Institución de acuerdo a instrucciones.
- Apoyar en acciones y/o campañas de salud que realice la entidad.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Medio Ambiente y Salubridad.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Auxiliar en Enfermería I, depende directamente del Subgerente de Medio
Ambiente y Salubridad.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
Estudios de Auxiliar en Enfermería en un Instituto Superior.
128-129. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Capataz. (02)
. NATURALEZA DEL CARGO.
Ejecutar actividades de orientaciones básicas y de control al personal obrero de
limpieza pública.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Distribuir las actividades a realizar referidas a la Limpieza Pública, entre el personal a su cargo.
- Informar en forma oportuna el requerimiento del material y herramientas que requieren para el cumplimiento de sus funciones en forma eficiente y eficaz.
- Efectuar vigilancia permanente del personal para determinar el trabajo que se ejecuta con respecto al desplazamiento de los vehículos recolectores de deshechos sólidos y del barrido de calles.
- Intervenir en el desplazamiento del personal obrero a su cargo, considerando el dinamismo y juventud, a fin de que el servicio que se presta sea eficiente y eficaz.
- Supervisar y controlar el cumplimiento del barrido de las calles, la recolección y la disposición final de los residuos sólidos.
- Llevar el control y emitir el informe correspondiente de asistencia y las labores del personal que tiene bajo su cargo.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Medio Ambiente y Salubridad.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Capataz, depende directamente del Subgerente de Medio Ambiente y Salubridad.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Instrucción secundaria.
- Experiencia en labores de conducción de personal.
130-211.IDENTIFICACION DEL CARGO:
Obrero. (82)
. NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecutar actividades relacionadas al cuidado y limpieza de calles.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Realizar la limpieza de calles, avenidas según el horario de trabajo.
- Realizar el recojo de los deshechos sólidos.
- Conservar en óptimas condiciones las herramientas de trabajo a su cargo para ser utilizados en su oportunidad.
- Cuidar y limpiar los alcantarillados ubicados en los jirones y avenidas para evitar el acumulamiento de aguas servidas y deshechos sólidos.
- Apoyar en el arreglo de pistas y veredas, como son parchados, pintados, señalizaciones y otros.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Medio Ambiente y Salubridad.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Obrero, depende directamente del Subgerente de Medio Ambiente y Salubridad.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO.
- Tener educación primaria completa.
Experiencia en labores manuales.
SUB GERENCIA DE PROMOCION AL TURISMO
212.IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Sub Gerente de Promoción al Turismo.
CARGO CLASIFICADO:
Director de Sistema Administrativo I
NATURALEZA DEL CARGO:
Fomentar y promover el turismo a través de las actividades folklóricas, danzas, teatro, historia y manifestaciones artísticas en general, conformado por grupos culturales afines.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
- Promover la difusión de la protección del patrimonio cultural.
- Realizar la difusión de los valores atractivos turísticos de la jurisdicción.
- Fomentar el turismo sostenible y regular los servicios destinados a ese fin, en cooperación con la entidades competentes.
- Efectuar estudios de mercado relacionado con la actividad turística.
- Otras funciones que le asigne el Gerente de Promoción y Desarrollo Comunal.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Sub Gerente de Promoción al Turismo depende directamente del Gerente de Promoción y Desarrollo Comunal.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
Título Profesional y/o estudios superiores
Capacitación especializada en el Area y/o similar.
213.IDENTIFICACION DEL CARGO:.
Especialista en Turismo I.
. NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecución y estudio de actividades variadas de promoción turística.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Formular programas de promoción e incentivo del desarrollo turístico.
- Efectuar estudios de mercado relacionado con la actividad turística.
- Participar, coordinar y promover la ejecución de planes de acción turística con organismos públicos y privados.
- Organizar eventos de naturaleza turística y/o representar a la Subgerencia en los mismos.
- Asesorar en el campo de su especialidad.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Promoción al Turismo.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Especialista en Turismo I, depende directamente del Subgerente de Promoción al
Turismo.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Titulo universitario o grado de bachiller en estudios relacionados con la especialidad.
- Experiencia en labores variadas de promoción turística.
214. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Ingeniero II.
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecutar actividades de investigación y control en asuntos relacionados a la rama de la
ingeniería
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Evaluar y recomendar proyectos en sus diversas fases, dentro del área de su especialidad.
- Programar y realizar estudios de investigación con la finalidad de proponer recomendaciones en las acciones de turismo.
- Efectuar trabajos de investigación científica y técnica dentro de su especialidad
- Revisar, verificar Expedientes Técnicos, Proyectos de Inversión, Presupuestos de Obras, así como la ejecución de obras, de inversiones, emitiendo los informes correspondientes con relación a obras para el turismo .
- Realizar el seguimiento de medidas correctivas referidos a las observaciones y recomendaciones emitidos en los informes sobre investigaciones o inspecciones, de las acciones de control efectuados.
- Proponer las normas y procedimientos para el desarrollo de las acciones de su competencia.
- Efectuar visitas técnicas en materia de su especialidad.
- Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Promoción al Turismo.
. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Ingeniero II, depende directamente del Sub Gerente de Promoción al Turismo.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Título profesional de Ingeniero en la especialidad requerida.
- Experiencia en el Area de la especialidad.
215.IDENTIFICACION DEL CARGO:
Técnico Administrativo II.
. NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecutar actividades técnicas de sistemas administrativos.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Recepción y registro de documentos que ingresan a la Subgerencia.
- Archivar la documentación según el caso que corresponda.
- Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración.
- Elaborar documentos administrativos que se genera en la Subgerencia.
- Orientar al público sobre gestiones y situaciones de expedientes.
- Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos solicitando su reposición.
- Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su competencia.
- Cuidar de la implementación oportuna y adecuada de materiales y útiles de oficina de su Subgerencia.
- Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.
- Automatizar la documentación por medios informáticos.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente Promoción al Turismo.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Técnico Administrativo II, depende directamente del Subgerente de Promoción al
Turismo.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Estudios y formación académica relacionado al área.
- Tener experiencia y capacitación en el área asignada.
SUBGERENCIA DE TRANSPORTES
216. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Subgerente de Transportes
. CARGO CLASIFICADO:
Director de Sistema Administrativo I.
. NATURALEZA DEL CARGO:
Coordinar y ejecutar acciones referentes al tránsito y ordenamiento vehicular.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas al tránsito, transporte y circulación vial.
- Elaborar y proponer normas municipales que reglamenten, regulen, implementen y controlen el transporte colectivo, la circulación y tránsito en la jurisdicción Municipal.
- Autorizar las concesiones de líneas de transporte urbano e interurbano en el ámbito de su jurisdicción y de conformidad con los dispositivos vigentes.
- Elaborar el plan anual de trabajo y el presupuesto pertinente y realizar el seguimiento para su aprobación.
- Organizar y controlar acciones de trabajo para el ordenamiento vehicular y peatonal en la ciudad.
- Coordinar acciones de trabajo con la Policía Nacional de Tránsito.
- Realizar inspecciones con el inspector de campo para las concesiones de rutas y paraderos.
- Coordinar trabajos con el personal técnico, en la diagramación e implementación de las señalizaciones de tránsito, semaforizaciones y croquis de las concesiones de rutas.
- Organizar, implementar y mantener el buen funcionamiento de los semáforos de la ciudad.
- Otorgar permisos para el uso de vehículos motorizados y llevar un registro y control de los vehículos no motorizados y vehículos menores de tracción hasta 250 c.c.
- Participar activamente en los estudios que se realicen para la ubicación de terminales terrestres en la jurisdicción de la Entidad.
- Organizar y realizar campañas de educación vial.
- Hacer cumplir las disposiciones municipales y proponer las sanciones correspondientes.
- Implementar, ejecutar y mantener el Registro de Sanciones por Infracciones a la Tránsito Terrestre y comunicar mensualmente al Registro Nacional de Sanciones por Infracciones al Tránsito Terrestre del Ministerio correspondiente.
- Implementar, cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales que se emitan en materia de Tránsito y Transportes y que sean de competencia de la Municipalidad.
- Llevar un registro para el control de las Papeletas de Infracción al Tránsito, desde su recepción de Almacén de la Entidad, entrega a la Policía Nacional, devoluciones, anulaciones, efectivizaciones, hasta a culminación de su trámite.
- Asesorar en los asuntos de su competencia.
- Verificar y controlar el cumplimiento de funciones del personal bajo su mando.
- Otras funciones que le asigne el Gerente de Promoción y Desarrollo Comunal.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Subgerente de Transportes, depende directamente del Gerente de Promoción y
Desarrollo Comunal y tiene mando directo sobre el Especialista en Tránsito I, Técnico
Administrativo III y Técnico Administrativo I.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Título profesional, Grado de Bachiller y/o estudios superiores
- Experiencia y capacitación en labores técnicas de tránsito.
217. IDENTIFICACION DEL CARGO:
Especialista en Tránsito I.
. NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecución de actividades variadas relacionadas al transporte vehicular.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Analizar normas técnicas y proponer mejoras de procedimientos.
- Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes según su competencia.
- Supervisar y coordinar la elaboración de proyectos de tránsito.
- Realizar estudios e investigaciones para determinar vías, direcciones y señales de semáforos y señalización, para la regulación del tránsito.
- Realizar estudios e investigaciones sobre transportes de pasajeros.
- Analizar, coordinar e implementar la aplicación de dispositivos legales en materia de Tránsito y Transportes.
- Asesorar en los asuntos de su competencia.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Transportes.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Especialista en Tránsito I, depende directamente del Subgerente de Transportes.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Estudios superiores relacionados a la especialidad.
- Experiencia y capacitación en el área asignada.
218.IDENTIFICACION DEL CARGO:
Técnico Administrativo III.
. NATURALEZA DEL CARGO:
Supervisar actividades complejas en inspecciones de servicios de transporte.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Inspeccionar la correcta aplicación de tarifas y disposiciones diversas sobre transporte público.
- Controlar el movimiento de pasajeros y realizar entrevistas y encuestas para determinar el costo del transporte.
- Efectuar inspecciones a empresas de transporte de pasajeros, cargas y comités de automóviles a fin de comprobar la correcta aplicación de tarifas, cumplimiento de horario de rutas conforme a los reglamentos vigentes.
- Revisar expedientes sobre tramitación de solicitudes de concesiones, aplicaciones, modificaciones, incremento de flotas para el transporte de pasajeros y/o carga en el ámbito regional y nacional.
- Llevar el registro y control de los documentos que emita la Gerencia, como son Tarjetas de circulación, licencias de conducir de vehículos menores y similares.
- Realizar informes de las inspecciones llevadas acabo.
- Participar en las inspecciones de vehículos menores cuando la jefatura lo determine en coordinación con la Policía Nacional.
- Llevar el control de legajos de los transportistas cuyas unidades son de servicios de pasajeros y de carga.
- Implementar, conducir y ejecutar el Registro de Sanciones por Infracciones al Tránsito Terrestre y preparar la documentación mensual para comunicar al Registro Nacional de Sanciones por Infracciones al Tránsito Terrestre del Ministerio correspondiente
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Transportes.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Técnico Administrativo III, depende directamente del Subgerente de Transportes.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Estudios que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Capacitación y experiencia en el área asignada.
219.IDENTIFICACION DEL CARGO:
Técnico Administrativo I
. NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecución de actividades de apoyo técnico – administrativo.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Elaborar proyectos de reglamentos y directivas sobre transporte vehicular.
- Absolver consultas de carácter técnico del área de su competencia.
- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos.
- Orientar al público en general de las gestiones y situaciones de expedientes.
- Coordinar actividades administrativas sencillas.
- Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos, de acuerdo a instrucciones generales.
- Cuidar de la implementación oportuna y adecuada de materiales y útiles de la Subgerencia.
- Realizar inspecciones, verificar y velar por el buen el funcionamiento de los semáforos de la ciudad, debiendo emitir lo informes que correspondan.
- Solicitar y requerir el mantenimiento y conservación de los semáforos y de las señalizaciones de tránsito.
- Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.
- Automatizar la documentación por medios informáticos.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Transportes.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Técnico Administrativo I, depende directamente del Subgerente de Transportes.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO.
- Instrucción secundaria completa.
Capacitación y experiencia de labores en el área asignada.
SUBGERENCIA DE PROMOCIÓN EMPRESARIAL Y COMERCIALIZACIÓN
220.IDENTIFICACION DEL CARGO:
Subgerente de Promoción Empresarial y Comercialización
. CARGO CLASIFICADO:
Director de Sistema Administrativo I.
. NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecutar actividades relacionados a la distribución, almacenamiento y
comercialización de productos alimenticios y promover ferias agropecuarias y otros
relacionados a la comercialización.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Planear, coordinar y controlar el abastecimiento y comercialización de productos alimenticios, agropecuarios, proponiendo los mecanismos de intercambio comercial en forma directa entre los productores y consumidores, bajo la modalidad de ferias.
- Evitar y controlar la especulación, adulteración y acaparamiento de productos alimenticios así como combatir el falseamiento de pesas y medidas.
- Controlar y adoptar medidas de seguridad, protección a la salud humana, proponiendo la estricta aplicación de las normas legales, prohibiendo el funcionamiento de establecimientos que signifiquen riesgo para la población y erradicando productos que
- Requerir, solicitar y exigir el apoyo de la Policía Nacional, Policía Municipal y Serenazgo, Ministerio Público, Ministerio de Salud, en la realización de acciones de prevención, de control, de comiso y otros referentes a la protección de la salud del vecindario, cumpliendo con la redacción de las Actas de intervención pertinentes.
- Elaborar el plan anual de trabajo y presupuesto respectivo y realizar el seguimiento para su aprobación.
- Supervisar los mercados municipales y camal así como también mercados de propiedad particular.
- Otorgar licencias de aperturas de establecimiento comerciales, industriales y profesionales a los establecimientos que reúnan los requisitos mínimos necesarios para su operación, así como controlar su funcionamiento.
- Vigilar el cumplimento de disposiciones legales, respecto al comercio formal e informal.
- Promover campañas para desratización y fumigación de los mercados y camal municipal.
- Impulsar, promover y coordinar acciones multisectoriales para el cumplimiento de las normas y disposiciones en materia de comercialización de productos diversos.
- Supervisar el cumplimiento de los dispositivos legales emanados por el Gobierno Central y Municipal.
- Supervisar las actividades que desarrolla el personal a su cargo.
- Verificar y controlar el cumplimiento de funciones del personal bajo su mando.
- Otras funciones que le asigne el Gerente de Promoción y Desarrollo Comunal.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Subgerente de Promoción Empresarial y Comercialización, depende directamente
del Gerente de Promoción y Desarrollo Comunal tiene mando directo sobre el Médico
Veterinario III, Asistente Administrativo I, Técnico Administrativo III, (02) Técnico
Administrativo II, Técnico Administrativo I, Capataz y (21) Obreros.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Título Profesional o grado de bachiller relacionado al área de su especialidad.
- Experiencia y capacitación en el área asignado.
221.IDENTIFICACION DEL CARGO:
Médico Veterinario III.
. NATURALEZA DEL CARGO:
Programación y supervisión de actividades médico - veterinario.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Controlar y realizar la verificación de la matanza de animales en el camal municipal, a fin de que el producto llegue en óptimas condiciones para el consumo humano.
- Apoyar en las campañas de erradicación de camales clandestinos.
- Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad.
- Dirigir, coordinar y dictar normas técnicas referentes a su competencia.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Promoción Empresarial y Comercialización.
. LÍNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO.
El Médico Veterinario III, depende directamente del Subgerente de Promoción
Empresarial y Comercialización.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO.
- Título de Médico Veterinario.
- Capacitación especializada en el área.
222.IDENTIFICACION DEL CARGO.
Asistente Administrativo I
. NATURALEZA DEL CARGO.
Desarrollar actividades relacionadas a costos en trabajos de comercialización.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
- Ejecutar los procesos técnicos de Promoción Empresarial y Comercialización con estudios de mercado, cálculos de costo, control de calidad, abastecimiento y otros.
- Ejecutar programas de inspección y control en los procesos de Promoción Empresarial y comercialización de productos.
- Formular normas y elaborar programas de capacitación en Promoción Empresarial y comercialización.
- Sistematizar las actividades y dispositivos Promoción Empresarial y Comerciales.
- Coordinas con organismos del sector público la aplicación de normas técnicas de su especialidad.
- Proporcionar asistencia técnicas y servicios en el desarrollo de los procesos de Promoción Empresarial y Comercialización.
- Otras funciones que asigne el Subgerencia de Promoción Empresarial y Comercialización.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Asistente Administrativo I, depende directamente del Subgerente de Promoción
Empresarial y Comercialización.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Título profesional o grado de bachiller relacionado al área.
- Experiencia y capacitación en actividades de Promoción Empresarial y Comercialización.
223.IDENTIFICACION DEL CARGO:
Técnico Administrativo III.
. NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecución de actividades técnico – administrativas.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Cuidar de la implementación oportuna y adecuada de materiales y útiles de oficina de su Dirección.
- Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.
- Automatizar la documentación por medios informáticos.
- Colaborar en el diseño de formularios y cuadros para recopilar informaciones técnicas.
- Realizar el ordenamiento de datos técnicos, utilizando clasificaciones establecidas.
- Preparar informes variados de la información analizada de acuerdo a orientaciones.
- Efectuar cálculos, elaborar cuadros variados, bajo supervisión.
- Analizar, verificar y procesar datos variados.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Promoción Empresarial y Comercialización
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Técnico Administrativo III, depende directamente del Subgerente de Promoción Empresarial y Comercialización.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Estudios superiores relacionados al área.
- Experiencia y capacitación en labores administrativas.
224-225.IDENTIFICACION DEL CARGO:
Técnico Administrativo II. (02)
. NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecución de actividades técnicas de apoyo en promoción Empresarial y comercialización.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Efectuar acciones de trabajo referente a la apertura y cierre del mercado a su cargo.
- Atender expedientes realizando inspecciones de constatación, según sea el caso.
- Controlar la higiene, salubridad y buen estado de los ambientes de los mercados.
- Mantener actualizado el Padrón de Comerciantes del mercado.
- Mantener actualizados los registros, fichas y documentos de carácter técnico.
- Controlar el peso, calidad y expendio de los alimentos de primera necesidad, combatiendo la adulteración, especulación y acaparamiento.
- Reordenar a vendedores ambulantes del interior y exterior de los mercados.
- Supervisar el cumplimiento de las normas y reglamentos de mercados.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Promoción Empresarial y Comercialización.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Técnico Administrativo II, depende directamente del Subgerente de Promoción
Empresarial y Comercialización.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Estudios superiores relacionados con el área
- Experiencia y capacitación en actividades de comercialización referentes al área asignado.
226.IDENTIFICACION DEL CARGO:
Técnico Administrativo I.
. NATURALEZA DEL CARGO.
Desarrollar actividades de apoyo técnico - administrativo referente a las acciones que cumple la Subgerencia.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Recepcionar y registrar los expedientes que ingresan a la Subgerencia.
- Elaborar proyectos de resoluciones, así como otros documentos administrativos que sean de competencia del área, y conforme a instrucciones generales.
- Clasificar y distribuir los documentos administrativos a las Subgerencias competentes.
- Orientar al público en general sobre consultas y gestiones por realizar.
- Organizar el control y seguimiento de los documentos que ingresan a la Subgerencia.
- Entregar transcripción de resoluciones variadas a los interesados.
- Mantener la existencia de útiles oficina y encargarse de su distribución.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Promoción Empresarial y Comercialización.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Técnico Administrativo I, depende directamente del Subgerente de Promoción
Empresarial y Comercialización.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Estudios superiores y poseer una combinación equivalente de un instituto relacionado a trabajos de apoyo administrativo.
- Experiencia, capacitación y conocimientos en computación.
227.IDENTIFICACION DEL CARGO:
Capataz I
. NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecutar actividades de orientaciones básicas y de control al personal obrero de
limpieza pública.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Distribuir las actividades a realizar referidas a la Promoción Empresarial y comercialización, entre el personal a su cargo.
- Informar en forma oportuna el requerimiento del material y herramientas que requieren para el cumplimiento de sus funciones en forma eficiente y eficaz.
- Intervenir en el desplazamiento del personal obrero a su cargo, considerando el dinamismo y juventud, a fin de que el servicio que se presta sea eficiente y eficaz.
- Supervisar y controlar el cumplimiento de las distintas actividades para la Promoción Empresarial y Comercialización.
- Llevar el control y emitir el informe correspondiente de asistencia y las labores del personal que tiene bajo su cargo.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Promoción Empresarial y Comercialización
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Capataz, depende directamente del Subgerente de Promoción Empresarial
y Comercialización.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Instrucción secundaria.
- Experiencia en labores de conducción de personal.
228-248.IDENTIFICACION DEL CARGO:
Obreros. (21)
. NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecutar actividades relacionadas a la Promoción Empresarial y Comercialización.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Conservar en óptimas condiciones las herramientas de trabajo a su cargo para ser utilizados en su oportunidad.
- Cuidar y limpiar los alcantarillados ubicados en los jirones y avenidas para evitar el acumulamiento de aguas servidas y deshechos sólidos.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Promoción Empresarial y Comercialización.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Obrero, depende directamente del Subgerente de Promoción Empresarial y
Comercialización
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Tener conocimiento de las acciones que realiza.
Experiencia en labores manuales.
SUBGERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y POLICIA MUNICIPAL
249.IDENTIFICACION DEL CARGO:
Subgerente de Seguridad Ciudadana y Policía Municipal.
. CARGO CLASIFICADO:
Director de Sistema Administrativo I.
. NATURALEZA DEL CARGO:
- Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de competencia municipal, en coordinación con las Direcciones de la Municipalidad y demás organismos competentes.
- Ordenar, supervisar y orientar al personal bajo su mando.
- Tener amplia visión con respecto a las técnicas actualizadas de los sistemas de seguridad.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Planear organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades orientadas al cumplimiento de dispositivos legales que corresponden a la Municipalidad, en asuntos de competencia de las Gerencias de Desarrollo Local, Promoción y Desarrollo Comunal y Asuntos Sociales y otros.
- Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las funciones de vigilancia, seguridad ciudadana, de orientación y guía a la población en general.
- Organizar, dirigir y controlar al personal a su mando.
- Elaborar y presentar para su aprobación el Reglamento Interno de Seguridad Ciudadana y Policía Municipal, en donde debe detallarse y complementarse todo lo relacionado a la jerarquía, niveles, requisitos, funciones y responsabilidades del personal bajo su mando
- Velar y mantener la disciplina y responsabilidad durante la permanencia en el servicio del personal a su cargo.
- Cuidar que el personal preste el servicio con las prendas y útiles reglamentarias, velando por su buena conservación.
- Exigir al personal dar cuenta pormenorizada de las ocurrencias del servicio al término de su labor, en forma diaria.
- Ejercer un estricto control sobre la moral y la disciplina del personal subalterno, sancionando cualquier infracción o dando cuenta a sus superiores de las que por su naturaleza o gravedad deben ser resueltos por estos.
- Intervenir de oficio y tomar a su cargo las investigaciones del caso, cuando se produzcan hechos de gravedad o de importancia en el servicio.
- Dictar charlas respecto al Cuerpo Policial y Serenazgo en aspectos relacionados a la misma.
- Efectuar estudios y proponer permanentemente alternativas para la solución y mejoramiento administrativo.
- Coordinar con las dependencias y autoridades los requerimientos de apoyo de la Policía Nacional del Perú.
- Verificar y controlar el cumplimiento de funciones del personal bajo su mando.
- Cumplir con efectuar operativos permanentes y rondas en el perímetro de la ciudad y alrededores donde pertenece jurisdiccionalmente la competencia Municipal
- Elaborar croquis para operativos sobre zonas de incidencia peligrosa donde pululan elementos de antisociales a fin de permitir la tranquilidad y garantizar la seguridad del ciudadano.
- Efectuar coordinación permanente con la Policía Nacional, Ministerio Publico, Prefectura y otras organizaciones de base o vecinales con la finalidad de propiciar mecanismos estratégicos de seguridad en la población.
- Verificar y controlar el seguimiento ordenado relacionado a brindar seguridad y tranquilidad a los vecinos de la jurisdicción basándose con participación del personal de la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana y Policía Municipal.
- Proponer normas municipales para regular el orden la seguridad y custodia de los vecinos propiciando mecanismos de respaldo a través del personal de la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana y Policía Municipal.
- Otras funciones que le asigne el Gerente de Promoción y Desarrollo Comunal
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Subgerente de Seguridad Ciudadana y Policía Municipal, depende directamente del Gerente de Promoción y Desarrollo Comunal y tiene mando directo sobre el Asistente Administrativo I, Secretaria I, (02) Policía Municipal II, (04) Policía Municipal I, Técnico en Seguridad II, (08) Técnico en Seguridad I, Operador de Equipo Electrónico I, (03) Chofer II y (07) Auxiliar de Sistema Administrativo I.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Título profesional, Grado de Bachiller y/o estudios superiores
- Amplia experiencia y capacitación en el área asignada.
250.IDENTIFICACION DEL CARGO:
Asistente Administrativo I
. NATURALEZA DEL CARGO:
- Ejecución de actividades de apoyo administrativo.
- Supervisión adecuada en manejo de seguridad.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Velar por el mantenimiento y el orden cronológico de los documentos de acuerdo a las normas técnicas vigentes.
- Clasificar, analizar expedientes y formular o emitir opiniones.
- Elaborar informes técnicos y otros relacionados a las acciones que ejecuta la Subgerencia.
- Efectuar estudios e investigaciones sobre normas técnicas.
- Coordinar, analizar y conducir la elaboración de fichas y formularios a ser utilizados en el desarrollo de actividades, según las normas legales establecidas.
- Asesorar en los asuntos de su competencia.
- Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Seguridad Ciudadana y Policía Municipal.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Asistente Administrativo I depende directamente del Sub Gerente de Seguridad
Ciudadana y Policía Municipal.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Estudios superiores relacionados con la especialidad
- Amplia experiencia y capacitación en el área asignada.
251.IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Secretaria I.
. NATURALEZA DEL CARGO:
- Ejecución de actividades variadas de apoyo secretarial en la Subgerencia.
. FUNCIONES MÍNIMAS DEL CASO:
- Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la Subgerencia.
- Tomar dictado de taquigráfia y mecanografía de documentación variada.
- Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas.
- Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas.
- Velar por la seguridad y conservación de documentos.
- Mantener la existencia de útiles de la Subgerencia y encargar de su distribución.
- Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y situación de documentos.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Seguridad Ciudadana y Policía Municipal.
. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
La Secretaria I, depende directamente del Subgerente de Seguridad Ciudadana y
Policía Municipal.
. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO:
- Instrucción secundaria completa Título de secretaria.
- Experiencia en labores variadas de la Subgerencia.
252-253.IDENTIFICACION DEL CARGO:
Policía Municipal II. (02)
. NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecución de actividades relacionadas con la vigilancia y control de los servicios que
presta la Municipalidad, garantizando su cumplimiento.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Hacer cumplir las leyes, ordenanzas, reglamentos y demás disposiciones municipales vigentes.
- Instruir al personal encargado de controlar la aplicación de disposiciones sobre especulación, adulteración y acaparamiento, ornato sanidad, construcciones y otras de competencia municipal.
- Tener conocimiento y difundir la demarcación y lugares importantes de la jurisdicción.
- Cursar partes de notificación de infracciones impuestas por el personal de control asignado a su cargo.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Seguridad Ciudadana y Policía Municipal.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Policía Municipal II, depende directamente del Sub Gerente de Seguridad
Ciudadana y Policía Municipal.
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
- Instrucción secundaria completa y capacitación técnica especializada en las labores asignadas.
254-257.IDENTIFICACION DEL CARGO:
Policía Municipal I. (04)
. NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecución de actividades relacionadas con la vigilancia y control de los servicios que presta la Municipalidad, garantizando su cumplimiento.
. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
- Controlar pesas y medidas en el mercado, establecimientos comerciales, industriales y/o de servicios.
- Velar por el cumplimiento de leyes, resoluciones y otras disposiciones sobre especulaciones, adulteración y acaparamiento; así como construcciones, ornato y otras
- Controlar y hacer cumplir las disposiciones correspondientes sobre seguridad, higiene y otras en los establecimientos comerciales, industriales y/o de servicios.
- Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales, referente al código sanitario.
- Notificar a los infractores por el incumplimiento de las normas municipales y dar cuenta a su jefe inmediato.
- Controlar la licencia de construcción de inmuebles en general, las de ocupación de la vía pública y veredas, y velar por el cumplimiento de las disposiciones que autorizan las demoliciones.
- Otras funciones que le asigne el Subgerente de Seguridad Ciudadana y Policía Municipal.
. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Policía Municipal I, depende directamente del Subgerente de Seguridad Ciudadana y Policía Municipal
. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Tener estudios secundarios completos.
- Capacitación especializada en el área.
258. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Técnico en Seguridad II.
. NATURALEZA DEL CARGO:
- Supervisión y Ejecución de actividades de apoyo técnico de cierta complejidad en Seguridad Integral.
- Actividades similares a las del técnico en Seguridad I. Diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad.
- Generalmente supervisar la labor del personal técnico y auxiliar.
. FUNCIONES MÍNIMAS DEL CARGO:
- Realizar estudios e informes preliminares relacionados con seguridad.
- Participar en la formulación de documentos de carácter normativo referente a seguridad.
- Colaborar en la organización. Coordinación y control de brigadas de seguridad en